Skip to main content
Laagste Prijs Garantie
Hoge Pakketkorting
Grootste Aanbod
Hulp bij Schade
Persoonlijk Contact
100% Onafhankelijk



Continuous or short-term · one traveller · worldwide

Insuring an individual business trip

If you or one regular employee travel for work on a regular basis, individual business travel insurance is enough. The main question is whether your private travel insurance covers work at all.

  • several insurers compared objectively
  • 9.5 customer rating for a new policy
  • AFM licence 12016589
  • Personal 072 - 509 24 56, weekdays 9–17

Deze pagina in het Nederlands: Zakenreis individueel verzekeren.

The calculator and the quote form below are in Dutch. Prefer to do this in English? Email info@finassverzekert. nl or call 072 - 509 24 56 and we will take it from there.

Work out for yourself what it would cost.

  • We compare the offerings of several insurers
  • An adviser checks whether the cover suits your activities
  • We arrange the switch, including cancellation

Request a quote

A premium indication, not personal advice. Prefer to talk it through? Call 072 - 509 24 56.

Gewenste dekkingen
Verhuurde woningen / objecten
Object 1
Aanvullende objectgegevensOpen
Specifieke vastgoedvragen tonen we hier compact onder.
Vul dit in namens de VvE. Vragen die niet van toepassing zijn kun je overslaan.
Gewenste dekkingen
Straatnaam met huisnummerreeks, bijvoorbeeld Voorbeeldstraat 1 t/m 45.
Alle rechten samen: woningen, bedrijfsruimten, parkeerplaatsen en bergingen.
Staat in het taxatierapport of de herbouwwaardemeter. Weet je het niet, vul dan een schatting in en geef dat aan bij de opmerkingen.
Gebruik binnen het complex
Schades aan het complex in de afgelopen 5 jaar?
Is het complex nu verzekerd?
Wordt er gefrituurd of met open vuur gewerkt?
Is er een sprinkler- of blusinstallatie?
Schades afgelopen 5 jaar
Schade 1
Taxatie conform artikel 7:960 BW?
Soort verhuur
Zijn de panelen gekeurd (bijvoorbeeld SCIOS Scope 12)?
Zijn er extra maatregelen tegen brand?
Is er een onderhoudscontract?
Is er een asbestinventarisatie?
Is de tank gesaneerd of gecertificeerd?
Is er funderingsonderzoek gedaan?
Aanvullende gegevens over het complex Open
Hoe vollediger dit is, hoe minder we hoeven na te vragen.
Is er een recent taxatierapport?
Is er een meerjarenonderhoudsplan (MJOP)?
Is er een reservefonds?
Worden er appartementen verhuurd?
Staat er iets leeg?
Liggen er zonnepanelen op het complex?
Zijn er laadpunten voor elektrische auto's?
Is er een lift?
Is er asbest aanwezig?
Is er een olie- of gastank aanwezig?
Zijn er funderingsproblemen bekend?
Heeft het complex een monumentale status?
Heeft de VvE personeel in dienst?
Brandveiligheid in het complex
Beveiliging
Gemeenschappelijke installaties
Is er een kelder of souterrain?
Is er eerder wateroverlast geweest in kelder of garage?
Dakbedekking
Splitsingsakte, MJOP, taxatierapport, huidig polisblad of schadeoverzicht. Meerdere bestanden mogelijk.
Meerdere verzekerde locaties?
Aanwezige beveiliging en preventie
Doormelding naar alarmcentrale?
Blusmiddelen jaarlijks onderhouden?
Brandmelding doorgemeld?
Aanvullende gegevens Open
Relevante certificaten of vakbekwaamheid
Werk uitbesteed aan zzp'ers of onderaannemers?
Producten vervaardigen, importeren of leveren?
Werkzaamheden buiten Nederland?
Omzet of werkzaamheden in VS/Canada?
Bijzondere werkzaamheden
Lid van brancheorganisatie?
%
Aansprakelijkheidsverzekering onderaannemers verplicht?
Komt de volledige jaaromzet uit deze professionele dienstverlening?
Algemene voorwaarden met aansprakelijkheidsbeperking?
Werk door zzp'ers of onderaannemers?
Werkzaamheden of opdrachtgevers buiten Nederland?
Quality assurance / kwaliteitsmanagement toegepast?
Permanente educatie voor gekwalificeerde medewerkers?
%
Afspraken over aansprakelijkheid vastgelegd?
Houdt één persoon/familie/organisatie meer dan 15% van de aandelen?
Aandelen beursgenoteerd of anders publiek verhandelbaar?
Afgelopen 18 maanden overname, oprichting of fusie geweest?
Eerder bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering gehad?
D&O-verzekering ooit geweigerd of opgezegd?
Dochterondernemingen buiten Nederland?
Achterstanden, convenantbreuk of herfinancieringsprobleem?
Overname, verkoop, reorganisatie of surseance voorzien?
Gewenste modules
Lopend of dreigend conflict?
Risico op vestigingsadres?
Geheel of gedeeltelijk verhuurd?
Leegstand of verbouwing?
Zonnepanelen aanwezig?
Open vuur of brandgevaarlijke werkzaamheden in pand?
Aanvullende gegevens Open
Zaken op vestigingsadres?
Diefstalgevoelige of kostbare goederen?
Brandbare of gevaarlijke stoffen opgeslagen?
Sterk afhankelijk van locatie, machine, leverancier of afnemer?
Continuïteits- of uitwijkplan aanwezig?
Onderhouds- of servicecontract?
Eigen server- of technische ruimte?
Werkmaterieel / machines
Machine 1
Zelfrijdend?
Gebruik op openbare weg?
Diefstalbeveiliging
Aanvullende machinegegevensOpen
Extra technische of acceptatievragen tonen we hier compact onder.
Gewenste dekking
Wijze van vervoer
Tijdelijke opslag tijdens transport?
Activiteiten
Gebruikte vervoersvoorwaarden
Vervoer uitbesteed aan ondervervoerders?
Opslag van goederen van derden?
%
Voertuiggegevens
Voertuig 1
Aanvullende voertuiggegevensOpen
Niet verplicht, maar hoe vollediger dit is, hoe scherper de premie-indicatie.
Soort voertuigen
Eigendomssituatie
Gebruik
Regelmatige bestuurders jonger dan 24?
Aanvullende gegevens Open
Voor scooters, bromfietsen, brommobielen en motoren op bedrijfsnaam.
Voertuiggegevens
Voertuig 1
Aanvullende voertuiggegevensOpen
Wordt er mee bezorgd of gekoerierd?
Wie rijden er?
Wat wil je meeverzekeren?
Garageactiviteiten
Komt de volledige jaaromzet uit garageactiviteiten?
Branche-aansluiting of certificering
Proefritten of voertuigen halen/brengen?
Las-, slijp- of ander brandgevaarlijk werk?
Activiteiten vanuit een bedrijfspand?
Soorten gegevens
Bedrijfskritische systemen/data in de cloud?
MFA op e-mail, beheeraccounts en externe toegang?
Gescheiden/offline back-ups aanwezig?
Back-ups periodiek getest?
Vast patch- en updatebeleid?
Cyberincidenten afgelopen 5 jaar?
Niet-ondersteunde / legacy software aanwezig?
Gedocumenteerd incident-responseplan aanwezig?
Gevaarlijke/bodembedreigende stoffen?
Boven- of ondergrondse tanks?
Benodigde vergunningen/meldingen aanwezig?
Recent bodemonderzoek beschikbaar?
Ondergrondse leidingen, putten of andere procesvoorzieningen?
Procesafvalwater of relevante luchtemissies?
%
Nu werknemers langer dan 4 weken ziek?
Contractvormen personeel
Aanvullende gegevens Open
Gewenste dekking
Huidige collectieve WIA/WGA-regeling?
Nu WGA-eigenrisicodrager?
Reisgebied
Gewenste dekkingen
Ander luchtvervoer dan reguliere lijnvluchten?
Fysiek/risicovol werk tijdens zakenreis?
Huidige collectieve zakelijke reisverzekering?
Tijdelijke krachten/zzp'ers/stagiairs meeverzekeren?
BHV'ers aanvullend meeverzekeren?
Verzekerden woonachtig in het buitenland?
Werkzaamheden zoals hoogte ≥4m, offshore, duiken of hulpdiensten?
Verzekerden met jaarsalaris boven €250.000?
Regelmatig werk in het buitenland?
Wijze van verkeersdeelname
Zakelijk verkeer in buitenland?
Komt de volledige jaaromzet uit bouw- of montagewerk?
Werk aan/in/nabij bestaande eigendommen?
Heiwerk, bronbemaling, grondwerk of leidingen?
Verantwoordelijk voor ontwerp/berekeningen?
Werk door onderaannemers?
%
Podia, tenten, tribunes of tijdelijke installaties?
Alcoholverstrekking?
Annuleringsdekking gewenst?
Aanvragen als
Staat op je KVK-uittreksel en op facturen. Acht cijfers, zonder punten of spaties.
Een VvE vult hier de jaarlijkse begroting of het totaal aan bijdragen in.
Nu al zakelijk verzekerd?
Zakelijke schades/claims afgelopen 5 jaar?
Verzekering ooit geweigerd/opgezegd?
Mededelingsplicht
Ben jij, of iemand anders die bij deze verzekering belang heeft, in de afgelopen 8 jaar in aanraking geweest met politie of justitie?
Denk aan een verdenking, boete, transactie, taakstraf of veroordeling. Verkeersboetes tot 300 euro hoef je niet te melden.
Is er ooit een verzekering opgezegd, geweigerd of beëindigd wegens fraude, of sta je geregistreerd in het incidentenregister?
Andere bekende omstandigheden die mogelijk tot een claim leiden?
Vermeld het jaar, wat er speelde en hoe het is afgehandeld. Dit betekent niet automatisch dat je niet verzekerd kunt worden.

In brief

An individual business travel insurance is in the name of one traveller. You choose between continuous cover, which applies to all business trips in a year, and short-term cover for one specific trip. Anyone who travels more than a few times a year is almost always cheaper off with a continuous policy and does not have to arrange anything per trip.

The content is the same as under a group contract: medical expenses as a supplement to your health insurance, repatriation through an emergency assistance centre, luggage and business equipment, and extraordinary costs where the trip is disrupted. Sections such as personal accident, legal expenses while travelling and cancellation are usually optional.

The misunderstanding that produces the most claims concerns the private travel insurance. That is written for holidays and often limits work to office and desk work. An engineer, photographer or installer working abroad falls outside it: and then not only the tools are uninsured, but possibly the accident as well. See also the group version and business travel for self-employed professionals.

What does individual business travel insurance cover?

Three sections form the core. The rest is optional and varies widely from insurer to insurer.

In the event of illness

Medical care and repatriation

What health insurance does not cover abroad, plus the transport home.

  • Costs above the Dutch rate
  • Medical transport to the Netherlands
  • Emergency assistance centre day and night
  • Emergency dental treatment, limited
Taken with you

Baggage and equipment

Your cases, laptop and business items during the trip.

  • Personal luggage
  • Laptop, phone and documents
  • Sub-limit for valuables
  • Replacement purchases in the event of delay
Choice

Continuous or single-trip

The form determines whether you arrange cover per trip or are covered all year.

  • Continuous where there are several trips
  • Short-term for one trip
  • Maximum length of each trip
  • Area of travel fixed in advance

What is covered

SituationBasicExtended
Emergency medical treatment abroadYesYes
Repatriation by air ambulanceYesYes
A laptop stolen from a hotel roomProvided thatYes
Cancellation of the trip because of illnessNoProvided that
Physical work during the tripProvided thatYes
Extending the trip as a holiday without reporting itNoProvided that

The area of travel, the maximum trip duration, sub-limits for valuables and the description of permitted activities are set out in the policy conditions.

Where things go wrong in practice

Four points that determine whether your loss on the road is paid for.

Work is not a holiday

A private continuous travel insurance sometimes covers business trips as well, but almost always limited to office and desk work. As soon as you carry out physical work (assembling, installing, filming with heavy equipment, building) that cover lapses. Business equipment is also rarely insured on it. Anyone who travels for work regularly therefore takes out separate business travel insurance instead of relying on the private policy.

Health insurance covers only part

The Dutch basic health insurance pays for care abroad up to the Dutch rate at most. In many countries the actual tariff is far above that, and repatriation is not paid for at all. The business travel policy makes good precisely that difference and calls in an emergency assistance centre that guarantees payment, so that you do not have to advance a deposit.

What is not included

Outside the cover are, among other things: travel to areas subject to a negative travel advice, costs arising from pre-existing medical conditions for which treatment during the trip was foreseeable, luggage left unattended and belongings left visible in a car, and loss during high-risk sports such as mountaineering, deep diving or speed competitions. Money, securities and trade goods also generally have no cover or very limited cover. Intent and recklessness fall under Article 7:952 of the Dutch Civil Code.

Call first, claim afterwards

A hospital admission, medical transport and an early return have to run in advance through the emergency assistance centre. If you arrange it yourself, part of the costs remains at your own expense. In the event of theft, a police report locally is almost always compulsory, and where a carrier is responsible, a written notification to the airline. Report a loss as soon as is reasonably possible (Article 7:941 of the Dutch Civil Code). What you stated at the start about your work falls under Article 7:928 of the Dutch Civil Code, with a reduction or refusal under Article 7:930 of the Dutch Civil Code if that is incorrect.

What does your premium depend on?

  • Area of travel. Europe or worldwide
  • Number of travel days per year: continuous or per trip
  • Nature of the work: office work or physical labour
  • Equipment covered: laptop and specialist equipment
  • Sections chosen: accidents, cancellation, legal expenses
  • Age of the traveller: relevant to the personal accident section

Insurers weigh these details differently. That is where your saving is.

How we arrange it

  1. You request a quoteWe take stock of your situation, risk and wishes.
  2. We compareseveral insurers, on premium as well as conditions.
  3. You receive a proposalWith an explanation of the differences and the exclusions.
  4. We arrange the switchIncluding cancellation, so there is no gap in cover.

Request a quote

9.5New policy
9.8Claims handling

Customers rate our service on four aspects: personal service, service delivery, availability and the outcome. The reviews are collected and published by NH1816 and come from customers who have actually taken out a policy with Finass Advies B.V. or reported a claim.

View the reviews at NH1816 · all reviews on our site

Frequently asked questions

This is what people ask us most.

Continuous or short-term: which is wiser?

If you travel more than two or three times a year, a continuous policy is usually cheaper and certainly more practical: you do not have to arrange anything per trip and never forget to take out cover. For a single trip, for example attending a trade fair outside Europe, tailored short-term cover is the logical choice.

Do I need this as a self-employed professional?

If you travel for work, yes. Your private travel insurance often does not cover business activities, or covers only desk work, and business equipment usually falls outside it. What is more, without an employer there is nobody to continue paying your income if an accident on a trip puts you out of action for a long time; for that, also look at personal accident or disability cover.

Is my company laptop insured?

Usually it is, within the luggage section, but with a sub-limit that is often lower than the replacement value. Conditions apply in the event of theft: the device must not have been left unattended and must not have been visible in a vehicle. For expensive specialist equipment, separate electronics or equipment insurance is generally more suitable.

What is the maximum duration of one trip?

Almost every policy has a maximum uninterrupted trip duration. If that is exceeded, the cover stops, even though the contract continues. For longer postings or secondment, expatriate cover is needed. Check the period before a long project and always report an extension to the insurer in advance.

Does the cover apply if I add a few days' holiday?

Generally it does, provided those days follow on from the business trip and the total trip duration stays within the policy limits. A trip that is mainly a holiday with one business appointment added does not fall within it. If in doubt it is wiser to have the trip covered by a private travel insurance as well.

Well covered on your own trips?

Request a quote without obligation. We look at the trip duration, the area of travel and the work involved with each insurer.

Request a quote

Prefer to call? 072 - 509 24 56, weekdays 09:00–17:00.
Claim on the road? Emergency line 06 - 55 20 40 72.

About our service

Finass Verzekert is a trading name of Finass Advies B.V. We advise on and arrange non-life insurance on the basis of an objective analysis of several insurers, and receive commission for this from the insurer, which is included in the premium. You pay no separate advice fee. Before you take out cover, we establish your wishes and needs.

You will find our licence, KvK and Kifid details and our complaints procedure at the foot of every page.

This page was written and checked by an adviser at Finass Verzekert. Last updated on .

The information on this page is general in nature and is not personal advice.