Skip to main content
Laagste Prijs Garantie
Hoge Pakketkorting
Grootste Aanbod
Hulp bij Schade
Persoonlijk Contact
100% Onafhankelijk



Recording · defining scope · notifying

Preventing claims: what works

Most claims we see are not about a mistake in the work, but about an expectation that was never put on paper.

  • several insurers compared objectively
  • 9.5 customer rating for a new policy
  • AFM licence 12016589
  • Personal 072 - 509 24 56, weekdays 9–17

Deze pagina in het Nederlands: Claims voorkomen: wat werkt.

The calculator and the quote form below are in Dutch. Prefer to do this in English? Email info@finassverzekert. nl or call 072 - 509 24 56 and we will take it from there.

Work out for yourself what it would cost.

  • We compare the offerings of several insurers
  • An adviser checks whether the cover suits your activities
  • We arrange the switch, including cancellation

Request a quote

A premium indication, not personal advice. Prefer to talk it through? Call 072 - 509 24 56.

Kies je verzekering(en)
Aansprakelijkheid & juridisch
Vastgoed & verhuur
Gebouw & bedrijfsmiddelen
Auto & garage
Transport & werkmaterieel
Personeel & inkomen
Cyber, milieu, bouw & evenementen
Overig
Gewenste dekkingen
Verhuurde woningen / objecten
Object 1
Aanvullende objectgegevensOpen
Specifieke vastgoedvragen tonen we hier compact onder.
Vul dit in namens de VvE. Vragen die niet van toepassing zijn kun je overslaan.
Gewenste dekkingen
Straatnaam met huisnummerreeks, bijvoorbeeld Voorbeeldstraat 1 t/m 45.
Alle rechten samen: woningen, bedrijfsruimten, parkeerplaatsen en bergingen.
Staat in het taxatierapport of de herbouwwaardemeter. Weet je het niet, vul dan een schatting in en geef dat aan bij de opmerkingen.
Gebruik binnen het complex
Schades aan het complex in de afgelopen 5 jaar?
Is het complex nu verzekerd?
Wordt er gefrituurd of met open vuur gewerkt?
Is er een sprinkler- of blusinstallatie?
Schades afgelopen 5 jaar
Schade 1
Taxatie conform artikel 7:960 BW?
Soort verhuur
Zijn de panelen gekeurd (bijvoorbeeld SCIOS Scope 12)?
Zijn er extra maatregelen tegen brand?
Is er een onderhoudscontract?
Is er een asbestinventarisatie?
Is de tank gesaneerd of gecertificeerd?
Is er funderingsonderzoek gedaan?
Aanvullende gegevens over het complex Open
Hoe vollediger dit is, hoe minder we hoeven na te vragen.
Is er een recent taxatierapport?
Is er een meerjarenonderhoudsplan (MJOP)?
Is er een reservefonds?
Worden er appartementen verhuurd?
Staat er iets leeg?
Liggen er zonnepanelen op het complex?
Zijn er laadpunten voor elektrische auto's?
Is er een lift?
Is er asbest aanwezig?
Is er een olie- of gastank aanwezig?
Zijn er funderingsproblemen bekend?
Heeft het complex een monumentale status?
Heeft de VvE personeel in dienst?
Brandveiligheid in het complex
Beveiliging
Gemeenschappelijke installaties
Is er een kelder of souterrain?
Is er eerder wateroverlast geweest in kelder of garage?
Dakbedekking
Splitsingsakte, MJOP, taxatierapport, huidig polisblad of schadeoverzicht. Meerdere bestanden mogelijk.
Meerdere verzekerde locaties?
Aanwezige beveiliging en preventie
Doormelding naar alarmcentrale?
Blusmiddelen jaarlijks onderhouden?
Brandmelding doorgemeld?
Aanvullende gegevens Open
Relevante certificaten of vakbekwaamheid
Werk uitbesteed aan zzp'ers of onderaannemers?
Producten vervaardigen, importeren of leveren?
Werkzaamheden buiten Nederland?
Omzet of werkzaamheden in VS/Canada?
Bijzondere werkzaamheden
Lid van brancheorganisatie?
%
Aansprakelijkheidsverzekering onderaannemers verplicht?
Komt de volledige jaaromzet uit deze professionele dienstverlening?
Algemene voorwaarden met aansprakelijkheidsbeperking?
Werk door zzp'ers of onderaannemers?
Werkzaamheden of opdrachtgevers buiten Nederland?
Quality assurance / kwaliteitsmanagement toegepast?
Permanente educatie voor gekwalificeerde medewerkers?
%
Afspraken over aansprakelijkheid vastgelegd?
Houdt één persoon/familie/organisatie meer dan 15% van de aandelen?
Aandelen beursgenoteerd of anders publiek verhandelbaar?
Afgelopen 18 maanden overname, oprichting of fusie geweest?
Eerder bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering gehad?
D&O-verzekering ooit geweigerd of opgezegd?
Dochterondernemingen buiten Nederland?
Achterstanden, convenantbreuk of herfinancieringsprobleem?
Overname, verkoop, reorganisatie of surseance voorzien?
Gewenste modules
Lopend of dreigend conflict?
Risico op vestigingsadres?
Geheel of gedeeltelijk verhuurd?
Leegstand of verbouwing?
Zonnepanelen aanwezig?
Open vuur of brandgevaarlijke werkzaamheden in pand?
Aanvullende gegevens Open
Zaken op vestigingsadres?
Diefstalgevoelige of kostbare goederen?
Brandbare of gevaarlijke stoffen opgeslagen?
Sterk afhankelijk van locatie, machine, leverancier of afnemer?
Continuïteits- of uitwijkplan aanwezig?
Onderhouds- of servicecontract?
Eigen server- of technische ruimte?
Werkmaterieel / machines
Machine 1
Zelfrijdend?
Gebruik op openbare weg?
Diefstalbeveiliging
Aanvullende machinegegevensOpen
Extra technische of acceptatievragen tonen we hier compact onder.
Gewenste dekking
Wijze van vervoer
Tijdelijke opslag tijdens transport?
Activiteiten
Gebruikte vervoersvoorwaarden
Vervoer uitbesteed aan ondervervoerders?
Opslag van goederen van derden?
%
Voertuiggegevens
Voertuig 1
Aanvullende voertuiggegevensOpen
Niet verplicht, maar hoe vollediger dit is, hoe scherper de premie-indicatie.
Soort voertuigen
Eigendomssituatie
Gebruik
Regelmatige bestuurders jonger dan 24?
Aanvullende gegevens Open
Voor scooters, bromfietsen, brommobielen en motoren op bedrijfsnaam.
Voertuiggegevens
Voertuig 1
Aanvullende voertuiggegevensOpen
Wordt er mee bezorgd of gekoerierd?
Wie rijden er?
Wat wil je meeverzekeren?
Garageactiviteiten
Komt de volledige jaaromzet uit garageactiviteiten?
Branche-aansluiting of certificering
Proefritten of voertuigen halen/brengen?
Las-, slijp- of ander brandgevaarlijk werk?
Activiteiten vanuit een bedrijfspand?
Soorten gegevens
Bedrijfskritische systemen/data in de cloud?
MFA op e-mail, beheeraccounts en externe toegang?
Gescheiden/offline back-ups aanwezig?
Back-ups periodiek getest?
Vast patch- en updatebeleid?
Cyberincidenten afgelopen 5 jaar?
Niet-ondersteunde / legacy software aanwezig?
Gedocumenteerd incident-responseplan aanwezig?
Gevaarlijke/bodembedreigende stoffen?
Boven- of ondergrondse tanks?
Benodigde vergunningen/meldingen aanwezig?
Recent bodemonderzoek beschikbaar?
Ondergrondse leidingen, putten of andere procesvoorzieningen?
Procesafvalwater of relevante luchtemissies?
%
Nu werknemers langer dan 4 weken ziek?
Contractvormen personeel
Aanvullende gegevens Open
Gewenste dekking
Huidige collectieve WIA/WGA-regeling?
Nu WGA-eigenrisicodrager?
Reisgebied
Gewenste dekkingen
Ander luchtvervoer dan reguliere lijnvluchten?
Fysiek/risicovol werk tijdens zakenreis?
Huidige collectieve zakelijke reisverzekering?
Tijdelijke krachten/zzp'ers/stagiairs meeverzekeren?
BHV'ers aanvullend meeverzekeren?
Verzekerden woonachtig in het buitenland?
Werkzaamheden zoals hoogte ≥4m, offshore, duiken of hulpdiensten?
Verzekerden met jaarsalaris boven €250.000?
Regelmatig werk in het buitenland?
Wijze van verkeersdeelname
Zakelijk verkeer in buitenland?
Komt de volledige jaaromzet uit bouw- of montagewerk?
Werk aan/in/nabij bestaande eigendommen?
Heiwerk, bronbemaling, grondwerk of leidingen?
Verantwoordelijk voor ontwerp/berekeningen?
Werk door onderaannemers?
%
Podia, tenten, tribunes of tijdelijke installaties?
Alcoholverstrekking?
Annuleringsdekking gewenst?
Aanvragen als
Staat op je KVK-uittreksel en op facturen. Acht cijfers, zonder punten of spaties.
Een VvE vult hier de jaarlijkse begroting of het totaal aan bijdragen in.
Nu al zakelijk verzekerd?
Zakelijke schades/claims afgelopen 5 jaar?
Verzekering ooit geweigerd/opgezegd?
Mededelingsplicht
Ben jij, of iemand anders die bij deze verzekering belang heeft, in de afgelopen 8 jaar in aanraking geweest met politie of justitie?
Denk aan een verdenking, boete, transactie, taakstraf of veroordeling. Verkeersboetes tot 300 euro hoef je niet te melden.
Is er ooit een verzekering opgezegd, geweigerd of beëindigd wegens fraude, of sta je geregistreerd in het incidentenregister?
Andere bekende omstandigheden die mogelijk tot een claim leiden?
Vermeld het jaar, wat er speelde en hoe het is afgehandeld. Dit betekent niet automatisch dat je niet verzekerd kunt worden.

In brief

This page is not about a form of cover but about behaviour. Liability arises under Article 6:162 of the Dutch Civil Code only where a standard has been breached and loss results from it. In reality businesses rarely come unstuck on the standard itself; they come unstuck on their evidential position. Anyone who cannot show what was agreed, what was warned about and what fell outside the assignment loses an argument that could have been won on the merits.

There are also three moments at which you can damage your own cover without anything going wrong in the work. When application: an incomplete statement of your activities gives the insurer a right to rely on Article 7:928 and 7:930 DCC. In the case of notification: notifying late prejudices the insurer's investigation and touches Article 7:941 of the Dutch Civil Code. In the case of acknowledgement: admitting liability yourself or reaching a settlement without consultation is a ground on virtually every policy for not paying the loss.

The three habits below cost no premium. They do determine whether a claim falls within your policy or outside it. We go through them with you as a matter of course in a portfolio review.

Laagste prijs garantie
Grootste aanbod
Hulp bij schade
Persoonlijk contact
100% onafhankelijk


What does preventing claims involve: what works?

The structure of the cover in three parts, with an overview per situation below.

The basics

Liability

AVB for property damage and injury, BAV for professional errors.

  • Damage to third parties
  • Employers' liability
  • Care, custody and control as an extension
Your business

Assets and continuity

Business contents, goods and lost turnover during downtime.

  • Business contents at replacement value as new
  • Goods at cost price
  • Business interruption or additional costs
If you employ people

Staff

Sickness absence, accidents and the traffic risk.

  • Continued pay for 104 weeks
  • Group personal accident
  • WEGAS for traffic risks

What is covered

SituationAVBBAVCyber
Injury to a visitor or customerYesNoNo
Damage to a client's propertySometimesNoNo
Financial loss caused by an advisory or calculation errorNoYesNo
Downtime after a ransomware attackNoNoYes
Data breach involving personal dataNoSometimesYes
Damage to property in your careNoNoNo

This overview is general in nature and is not personal advice. What is actually covered, including exclusions, limits and the excess, is set out in the policy conditions and the insurance card (verzekeringskaart) of the insurer; you receive both before you take out cover. Taking out cover without advice? Then read what execution only means for you.

Where things go wrong in practice

Four points that make the difference between a policy that pays out and one that does not.

Put on paper what is not included

A confirmation of instructions that only describes what you do leaves the rest open. State expressly what falls outside the assignment: no check on the structure, no tax assessment, no inspection of existing work. Record additional work before it is carried out, not on the final invoice. Most claims about work delivered "too narrowly" disappear as soon as you can show that the limitation was discussed and accepted in advance.

Warn in writing and keep it

If you see a risk you are not resolving yourself — a sunken floor, an outdated installation, an assumption by the client that is wrong: report it by email and keep proof of sending. When a claim comes, the difference between "he saw it and said nothing" and "he warned and nothing was done" determines where responsibility lies. A verbal warning does not exist afterwards.

Notify at once, never admit

Notify a claim, or a circumstance that could lead to a claim, as soon as you know of it. Article 7:941 of the Dutch Civil Code requires it and notifying late costs cover where the insurer is prejudiced as a result. At the same time, never say that it was your mistake, pay nothing in advance and reach no settlement without consultation. You may apologise for the way things went. An admission of liability is a legal act that belongs to the insurer.

Check what your policy structurally does not cover

Prevention does not help against exclusions. Permanently outside the cover are: intent under Article 7:952 of the Dutch Civil Code, fines and penalty payments, the cost of redoing your own work, liability you assumed contractually that goes beyond liability in law, and loss from activities that are not on your policy schedule. So review the description of your activities every year.

What does your premium depend on?

  • Claims history. The number of claims notified weighs more heavily at renewal than the amounts paid.
  • Description of activities. The more precisely your activities are described, the less argument there is when a claim comes.
  • Use of your own terms and conditions. Terms demonstrably handed over, with a limitation of liability, reduce the risk.
  • Excess per claim. A higher excess reduces the premium and keeps small files out of your claims history.
  • Sum insured per claim and per year. Clients often require a minimum. A higher limit increases the premium.
  • Retroactive and run-off risk. Cover for past work or for claims after termination is priced separately.

Insurers weigh these details differently. That is where your saving is.

How we arrange it

  1. You request a quoteWe take stock of your situation, your risk and your wishes.
  2. We compareseveral insurers, on premium as well as conditions.
  3. You receive a proposalWith an explanation of the differences and the exclusions.
  4. We arrange the switchIncluding cancellation, so there is no gap in cover.

Request a quote

9.5New policy
9.8Claims handling

Customers rate our service on four aspects: personal service, service delivery, availability and the outcome. The reviews are collected and published by NH1816 and come from customers who have actually taken out a policy with Finass Advies B.V. or reported a claim.

View the reviews at NH1816 · all reviews on our site

Frequently asked questions

This is what people ask us most.

May I tell a customer it was my mistake?

No. Virtually every policy prohibits admitting liability without consent, because it undermines the insurer's negotiating position. You may show sympathy, give an explanation and say that you will notify your insurer. Describe factually what happened and leave the legal assessment to the claims handler. An email saying "sorry, we got this wrong" will be used against you later.

Does a limitation of liability in my terms and conditions help?

Against business clients, often yes, provided the terms were handed over before or when the contract was concluded and do not appear for the first time on the invoice. Against consumers, far-reaching limitations are more readily found unreasonably onerous. A limitation also only helps with contractual liability; where a third party who is not a party to the contract is injured, it is beside the point.

When is a circumstance already worth notifying?

As soon as you can reasonably expect a claim to arise from it. An angry email, a defect found in completed work or an accident at your premises already qualifies, even without a letter of claim. Notifying early costs you nothing: a notification of circumstances is not a claim. If you wait until a lawyer writes, the insurer may be prejudiced in its investigation and your cover is open to question.

Does better work prevent claims more than a better policy?

The two do different things. Recording, defining scope and warning reduce the chance of an argument arising and improve your position if one does. A policy changes none of that, but it carries the cost of defence and of a justified claim. Practice shows that the files that turn out most expensive rarely involve the most serious mistakes, but the most poorly documented ones.

Ready to compare?

Request a quote without obligation. We will look at which insurer best matches your activities and your risk.

Request a quote

Prefer to call? 072 - 509 24 56, weekdays 09:00–17:00.
Claim on the road? Emergency line 06 - 55 20 40 72.

About our service

Finass Verzekert is a trading name of Finass Advies B.V. We advise on and arrange non-life insurance on the basis of an objective analysis of several insurers, and receive commission for this from the insurer, which is included in the premium. You pay no separate advice fee. Before you take out cover, we establish your wishes and needs.

You will find our licence, KvK and Kifid details and our complaints procedure at the foot of every page.

This page was written and checked by an adviser at Finass Verzekert. Last updated on .

The information on this page is general in nature and is not personal advice.