Incident response
- 24/7 meldpunt
- Forensisch onderzoek
- Herstel en heropstart
Derdengelden · transacties · vertrouwelijkheid
Cyberverzekering voor notarissen
Op een notariskantoor komen twee dingen samen die elders gescheiden zijn: het geld van anderen op de kwaliteitsrekening en een akte-archief dat u tientallen jaren moet kunnen tonen.
- meerdere verzekeraars objectief vergeleken
- 9,5 klantbeoordeling nieuwe verzekering
- AFM-vergunning 12016589
- Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17
Premie berekenen of offerte aanvragen
Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.
Reken zelf uw premie uit met de rekenmodule.
Vul uw gegevens in; binnen één werkdag ontvangt u een voorstel.
- Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
- Een adviseur toetst of de dekking bij uw activiteiten past
- Overstappen regelen wij, inclusief opzegging
Een premie-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever overleggen? Bel 072 - 509 24 56.
In het kort
De kwaliteitsrekening maakt uw kantoor tot een betaalinstelling in het klein. Rond elke levering en hypotheekaflossing lopen betaalinstructies met bedragen die voor een fraudeur de moeite waard zijn om weken op mee te lezen. De aanval is daarom zelden luidruchtig: geen gijzelsoftware, maar een stille mailboxinbraak die wacht tot het moment van uitbetalen.
Daarnaast rust op u een bewaarplicht die geen enkele andere dienstverlener zo kent. Uw protocol, het repertorium en de digitale afschriften moeten decennialang beschikbaar en onaangetast zijn. Een versleutelde of gemanipuleerde omgeving raakt daarmee niet alleen uw bedrijfsvoering maar uw ambtelijke verplichtingen, met het toezicht van het Bureau Financieel Toezicht en de tuchtrechter in het verlengde.
Aan de andere kant van dezelfde transactie zitten de makelaar en de hypotheekadviseur; het ketenrisico is pas afgedekt als alle drie de mailboxen op orde zijn.
Wat dekt de cyberverzekering voor notarissen?
De opbouw van de dekking in drie onderdelen, met daaronder een overzicht per situatie.
Eigen schade
Wat het incident u zelf kost.
- Dataherstel en reconstructie
- Bedrijfsstilstand
- Losgeld in overweging
Aansprakelijkheid
Claims van klanten en betrokkenen.
- Claims na een datalek
- Meldkosten AVG
- Juridische bijstand
Wat is gedekt
| Situatie | Cyber | AVB | BAV |
|---|---|---|---|
| Gijzelsoftware legt uw systemen plat | Ja | Nee | Nee |
| Datalek met persoonsgegevens | Ja | Nee | Soms |
| Kosten van melden en informeren | Ja | Nee | Nee |
| Fraude via een vervalste betaalopdracht | Soms | Nee | Nee |
| Bestuurlijke boete van de toezichthouder | Nee | Nee | Nee |
| Hardware die fysiek beschadigd raakt | Nee | Nee | Nee |
Dit overzicht is algemeen van aard en is geen persoonlijk advies. Wat werkelijk gedekt is, inclusief uitsluitingen, limieten en eigen risico, staat in de polisvoorwaarden en de verzekeringskaart van de verzekeraar; u ontvangt beide vóór het afsluiten. Sluit u af zonder advies? Lees dan wat execution only voor u betekent.
Waar het in de praktijk misgaat
Vier punten die het verschil maken tussen een polis die betaalt en een polis die dat niet doet.
Derdengelden zijn een aparte discussie, geen vanzelfsprekende dekking
Verdwijnt geld van de kwaliteitsrekening door een vervalste of onderschepte betaalopdracht, dan is dat geen dataschade maar vermogensverlies. Dat valt op een gewone cyberpolis niet onder de dekking; het vergt een aparte rubriek voor misleiding bij betaling, met eigen eisen aan het vierogenprincipe en aan telefonische verificatie van gewijzigde rekeningnummers. Regel dit vooraf en leg de werkafspraak schriftelijk vast, want achteraf is de vraag altijd of iemand de procedure oversloeg.
Bewaarplicht maakt onherstelbaar verlies duurder dan stilstand
Bij de meeste kantoren kost een incident tijd; bij u kost het bewijs. Digitale afschriften, scans en het repertorium moeten reconstrueerbaar blijven, ook als een aanvaller alle online back-ups meeneemt. Verzekeraars vragen daarom naar onveranderbare of offline bewaarde kopieën en naar de laatste keer dat u een terugzetting testte. Kosten van dataherstel en reconstructie zijn een kernonderdeel van de dekking; het opnieuw laten passeren van een akte is dat niet.
Tuchtrecht en toezicht vallen buiten de polis
Leidt een incident tot een klacht bij de kamer voor het notariaat of tot maatregelen van het Bureau Financieel Toezicht, dan kan de polis meestal wel de juridische bijstand financieren, maar niet de gevolgen. Tuchtrechtelijke maatregelen zijn persoonsgebonden en niet verzekerbaar, en bestuurlijke boetes met een bestraffend karakter evenmin. Ook opzet en bewuste roekeloosheid blijven op grond van artikel 7:952 BW buiten de dekking, ook wanneer een medewerker die roekeloosheid vertoonde.
Een beroepsfout in de akte is iets anders dan een incident
Staat er een verkeerd perceelnummer in de akte of is een hypotheek niet doorgehaald, dan is dat een ambtelijke fout die thuishoort bij uw beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De cyberpolis begint pas bij een beveiligingsincident: een meegelezen mailbox, versleutelde systemen, een lek uit het dossierarchief. Verzekeraars sluiten elkaars terrein uit, dus laat bij het afsluiten uitdrukkelijk nagaan of de aansluiting tussen beide polissen sluitend is.
Waar hangt uw premie van af?
- Omvang van het betalingsverkeer via de kwaliteitsrekening — Het aantal en het gewicht van uitgaande betaalopdrachten bepaalt hoe aantrekkelijk uw kantoor is voor betaalfraude.
- Vierogenprincipe bij uitbetalingen — Of een tweede persoon elke betaalopdracht en elke rekeningnummerwijziging bevestigt, weegt zwaar in de beoordeling.
- Inrichting van het digitale protocol en archief — Hoeveel jaren aan akten, scans en dossiers digitaal beschikbaar zijn en hoe die zijn afgeschermd.
- Onveranderbare back-ups en herstel getest — Back-ups die niet vanuit de productieomgeving te wissen zijn, en een aantoonbaar geteste terugzetting.
- Aantal medewerkers met toegang tot betaalsystemen — Hoe meer handen aan de betaalmodule, hoe meer accounts een aanvaller kan proberen over te nemen.
- Wel of geen dekking voor misleiding bij betaling — Deze uitbreiding wordt apart beoordeeld en gedekt, met eigen voorwaarden en een eigen limiet.
Verzekeraars wegen deze gegevens onderling verschillend. Daarom loont vergelijken.
Zo regelen wij het
- U vraagt een offerte aanWij inventariseren uw situatie, uw risico en uw wensen.
- Wij vergelijkenmeerdere verzekeraars, op premie én voorwaarden.
- U krijgt een voorstelMet toelichting op de verschillen en de uitsluitingen.
- Wij regelen de overstapInclusief opzegging, zodat er geen gat valt.
9,5Nieuwe verzekering
9,8Schadeafhandeling
Klanten beoordelen onze dienstverlening op vier onderdelen: persoonlijke service, dienstverlening, bereikbaarheid en het resultaat. De beoordelingen worden verzameld en gepubliceerd door NH1816 en zijn afkomstig van klanten die daadwerkelijk een verzekering bij Finass Advies B.V. hebben afgesloten of een schade hebben gemeld.
Bekijk de beoordelingen bij NH1816 · alle reviews op onze site
Veelgestelde vragen
De vragen die wij hierover het vaakst krijgen.
Is geld dat van de derdengeldenrekening verdwijnt verzekerd?
Niet automatisch. Een standaard cyberpolis vergoedt onderzoek, herstel, meldkosten en aansprakelijkheid, maar niet het weggesluisde bedrag zelf. Daarvoor bestaat een aparte rubriek voor vermogensverlies door misleiding, die verzekeraars alleen aanbieden bij een aantoonbaar vierogenprincipe en telefonische verificatie van rekeningnummers. Laat dit uitdrukkelijk offreren; voor een notariskantoor is dit het scenario met de grootste financiële uitschieter.
Wat als een medewerker de betaalprocedure bewust omzeilde?
Fraude of bewuste roekeloosheid van een eigen medewerker valt niet onder de gewone cyberdekking. Verzekeraars behandelen dat als een integriteitsrisico dat een aparte fraudeverzekering vergt. Voor onrechtmatig handelen van ondergeschikten richting derden kunt u wel aansprakelijk zijn op grond van artikel 6:170 BW; of dat op de polis komt, hangt af van de vraag of er een beveiligingsincident aan ten grondslag lag.
Wij bewaren akten decennialang. Telt dat mee bij de premie?
Ja. De hoeveelheid gegevens en de bewaartermijn zijn twee van de zwaarst wegende factoren, omdat ze bepalen hoeveel betrokkenen bij een lek geïnformeerd moeten worden en hoeveel reconstructiewerk er ligt. Wat dat gunstig beïnvloedt, is aantoonbare afscherming van het oude archief en back-ups die een aanvaller vanuit de werkomgeving niet kan bereiken of wissen.
Moeten wij een incident ook zelf bij de verzekeraar melden?
Ja, en snel. Artikel 7:941 BW verplicht u het incident te melden zodra u ervan op de hoogte bent. Bij cyberschade is dat niet alleen formeel: het meldpunt van de verzekeraar zet de forensische specialisten in gang, en sporen in logbestanden verdwijnen binnen dagen. Wacht dus niet tot u de omvang kent; meld eerst en verzamel daarna samen met hen de feiten.
Verder lezen
Vergelijkbare pagina’s
Klaar om te vergelijken?
Vraag vrijblijvend een offerte aan. Wij kijken welke verzekeraar het beste aansluit op uw activiteiten en uw risico.
Liever bellen? 072 - 509 24 56, werkdagen 09:00–17:00.
Schade onderweg? Spoedlijn 06 - 55 20 40 72.
Over onze dienstverlening
Finass Verzekert is een handelsnaam van Finass Advies B.V. Wij adviseren en bemiddelen in schadeverzekeringen op basis van een objectieve analyse van meerdere verzekeraars, en ontvangen daarvoor provisie van de verzekeraar die in de premie is verwerkt. U betaalt geen aparte advieskosten. Vóór het afsluiten stellen wij uw wensen en behoeften vast.
Vergunning-, KvK- en Kifid-gegevens en onze klachtenprocedure vindt u onderaan elke pagina.
Deze pagina is opgesteld en gecontroleerd door een adviseur van Finass Verzekert. Laatst bijgewerkt op .
De informatie op deze pagina is algemeen van aard en is geen persoonlijk advies.
