Kring van verzekerden · vier ogen · serieclaims
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een notariskantoor
Op een kantoor komt een fout zelden van de notaris die passeert. Hij komt uit de keten daarvoor: een verkeerd overgenomen gegeven, een recherche die te vroeg werd gedaan, een model dat nooit is bijgewerkt.
- Meerdere verzekeraars objectief vergeleken
- 9,5 klantbeoordeling nieuwe verzekering
- AFM-vergunning 12016589
- Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17
Premie berekenen of offerte aanvragen
Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.
Reken zelf uw premie uit met de rekenmodule.
Vul uw gegevens in; binnen één werkdag ontvangt u een voorstel.
- Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
- Een adviseur toetst of de dekking bij uw activiteiten past
- Overstappen regelen wij, inclusief opzegging
Een premie-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever overleggen? Bel 072 - 509 24 56.
In het kort
Een notariskantoor is verplicht verzekerd op grond van de beroeps- en gedragsregels van de KNB. Wat daarbij vaak onderbelicht blijft, is de kring van verzekerden. Naast de notarissen werken er kandidaat-notarissen, paralegals, secretariaat en soms uitbestede recherchebureaus. De aanspraak komt binnen bij het kantoor, maar wordt getoetst aan de vraag of degene die de fout maakte verzekerde is. Laat medewerkers en ingeschakelde derden expliciet opnemen. Voor de algemene productuitleg verwijzen wij naar de hubpagina over de BAV.
Een kantoorrisico dat een eenmanspraktijk niet kent, is de serieclaim. Een modelakte met een gebrekkige clausule, een standaardwerkwijze waarin een controlestap ontbreekt of een verouderd model voor huwelijkse voorwaarden raakt niet één cliënt maar iedereen die dat model heeft getekend. Lees daarom hoe uw polis samenhangende aanspraken behandelt en wat het maximum per verzekeringsjaar is; bij kantoren zit het knelpunt daar en niet in het bedrag per aanspraak.
Het derde thema is de organisatie zelf. Verzekeraars vragen naar de vier-ogen-controle voor het passeren, het moment waarop de laatste kadastrale recherche wordt gedaan, de procedure voor het cliëntonderzoek onder de Wwft, de scheiding van bevoegdheden rond de kwaliteitsrekening van artikel 25 Wna en de controle op rekeningnummers bij uitbetaling. Die antwoorden bepalen de acceptatie, en bij een schade wordt uw eigen procedure het eerste stuk waarop het kantoor wordt afgerekend.
Deze pagina behandelt één situatie. Het volledige overzicht staat op Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) vergelijken.
Vier punten voor een kantoor met meerdere behandelaars
Onderwerpen waarop de dekking van een notariskantoor in de praktijk spaak loopt.
Fraude en derdengelden zijn geen verzekerde schade
Verduistering door een medewerker, een tekort op de kwaliteitsrekening of een betaling naar een vervalst rekeningnummer valt niet onder de beroepsaansprakelijkheid. Artikel 7:952 BW sluit schade door opzet uit en polissen breiden dat uit naar frauduleus handelen binnen de organisatie. Voor het digitale deel van dit risico bestaat een cyberverzekering; voor het interne deel is functiescheiding de enige echte maatregel.
Boetes en tuchtmaatregelen blijven buiten de polis
Een bestuurlijke boete wegens tekortkomingen in de Wwft-verplichtingen, een dwangsom of een maatregel van de kamer voor het notariaat is een sanctie en geen schadevergoeding. Die kosten zijn niet verzekerbaar. Kijk wel of uw polis een rubriek kent voor de kosten van rechtsbijstand in een tucht- of toezichtprocedure, want dat is de post die in de praktijk het snelst oploopt.
Nevenrollen van uw notarissen
Optreden als executeur, bewindvoerder, arbiter of bestuurder van een stichting die aan een cliënt verbonden is, is een andere hoedanigheid dan het notarisambt. Ook fiscaal of estateplanningsadvies naast de akte wordt niet zonder meer meegedekt. Inventariseer welke nevenrollen binnen het kantoor worden vervuld en laat ze op het polisblad benoemen.
Fusie, opvolging en protocoloverdracht
Bij samenvoeging van kantoren of overname van een protocol komen oude akten mee, maar de dekking niet automatisch. Omdat de BAV op claims-made-basis werkt, telt of er dekking loopt op het moment van de aanspraak. Regel inloop voor het verleden van de overgenomen praktijk of laat de vertrekkende notaris uitloop kopen, en leg dat vast voordat de overdracht rond is.
Waar hangt uw premie van af?
- Kantooromzet — de gebruikelijke rekengrondslag
- Aantal notarissen en kandidaten — bepaalt de omvang van de kring van verzekerden
- Verhouding tussen praktijkgebieden — onroerend goed, ondernemings- en familiepraktijk
- Jaarlijks aantal akten — volume vergroot de kans op een serieclaim
- Interne controle — vier-ogen-principe, rechercheprotocol en betaalcontrole
- Schadeverleden — eerdere aanspraken en de genomen maatregelen
Verzekeraars wegen deze gegevens onderling verschillend. Daarom loont vergelijken.
Wat valt onder welke polis
| Situatie | AVB | BAV |
|---|---|---|
| Een verkeerd overgenomen perceelnummer waardoor een strook grond niet mee is geleverd | Nee | Ja |
| Een hypothecaire inschrijving van de vorige eigenaar die na de levering blijkt te zijn blijven staan | Nee | Ja |
| Een medewerker boekt een aflossing te laat, waardoor de koper maanden dubbele rente betaalt | Nee | Ja |
| Een bezoeker glijdt uit op de natte hal van uw kantoor en loopt letsel op | Ja | Nee |
| Waterschade in het gehuurde kantoorpand door een kraan die het weekend openstond | Mits | Nee |
| Het kosteloos herstellen en opnieuw passeren van een akte na een eigen fout | Nee | Nee |
De AVB gaat over letsel en zaakschade op kantoor, de BAV over vermogensschade bij cliënten; controleer bij beide of alle behandelaars verzekerde zijn.
Veelgestelde vragen
De vragen die wij hierover het vaakst krijgen.
Vallen onze kandidaat-notarissen automatisch onder de kantoorpolis?
Niet altijd. Sommige polissen noemen uitsluitend de notarissen als verzekerde en scharen medewerkers onder een ruimere omschrijving die voor discussie vatbaar is. Controleer de definitie van verzekerde letterlijk en laat waar nodig een categorie of namen toevoegen. Zie ook beroepsaansprakelijkheid voor een kandidaat-notaris voor de positie van de betrokkene zelf.
Wanneer moeten wij een mogelijke fout melden?
Zodra u redelijkerwijs kunt vermoeden dat er een aanspraak uit voortvloeit. Artikel 7:941 BW verplicht tot melding zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is. Bij een kantoor betekent dat een interne procedure: elke medewerker die een mogelijke fout signaleert, meldt dat bij één aanspreekpunt dat beoordeelt of een omstandighedenmelding nodig is. Erken geen aansprakelijkheid voordat de verzekeraar heeft meegekeken.
Wat als de fout bij een ingeschakeld extern bureau ligt?
Tegenover uw cliënt bent u aansprakelijk voor hulppersonen op grond van artikel 6:76 BW, ook als de fout niet op uw kantoor is gemaakt. U kunt vervolgens verhaal zoeken bij dat bureau, maar dat is een tweede traject. Eis daarom dat externe partijen zelf een beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanhouden en laat dat jaarlijks aantonen met een verzekeringsbewijs.
Hebben wij ook een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering nodig?
Ja. De BAV dekt vermogensschade uit fouten in de ambtsuitoefening. Letsel van een cliënt in uw wachtruimte, schade aan het gehuurde pand of letsel van een medewerker vallen daarbuiten. Daarvoor is de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, inclusief de rubriek werkgeversaansprakelijkheid die aansluit op de zorgplicht van artikel 7:658 BW.
Verder lezen
Vergelijkbare pagina’s
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een kandidaat-notaris
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandig notaris
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een makelaarskantoor
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een legal services-organisatie
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een advocatenkantoor
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een bewindvoeringskantoor
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een boekhoudkantoor
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een accountantskantoor
