Inventaris
- Op nieuwwaarde
- Brand, water en inbraak
- Vaste inrichting
Apparatuur · data · thuiswerkplekken
Inventarisverzekering voor kantoren
Op een kantoor is de inventaris grotendeels apparatuur en inrichting; de waarde die er werkelijk toe doet, de gegevens erop, valt er juist buiten.
- meerdere verzekeraars objectief vergeleken
- 9,5 klantbeoordeling nieuwe verzekering
- AFM-vergunning 12016589
- Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17
Premie berekenen of offerte aanvragen
Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.
Reken zelf uw premie uit met de rekenmodule.
Vul uw gegevens in; binnen één werkdag ontvangt u een voorstel.
- Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
- Een adviseur toetst of de dekking bij uw activiteiten past
- Overstappen regelen wij, inclusief opzegging
Een premie-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever overleggen? Bel 072 - 509 24 56.
In het kort
De inventaris van een kantoor bestaat uit meubilair, werkplekken, netwerkapparatuur, servers, schermen en vaste inrichting. Die posten zijn goed te tellen en te verzekeren op nieuwwaarde. Voorraad speelt nauwelijks een rol, waardoor de goederenpost bij een kantoor vaak leeg blijft of alleen kantoorartikelen bevat.
Wat een kantoor onderscheidt, is dat de drager goedkoper is dan de inhoud. Een vervangen server of laptop is een overzichtelijke post; het herstellen of reconstrueren van bestanden, administraties en dossiers is dat niet. Die kosten vallen niet onder een inventarisverzekering en vragen om een elektronica- of elektronicadekking of een cyberverzekering.
Het tweede punt is de plaats van de spullen. Sinds hybride werken staat een substantieel deel van uw apparatuur bij medewerkers thuis of gaat mee in een tas. De dekking van een inventarispolis is gebonden aan het adres op de polis.
Wat dekt de inventarisverzekering voor kantoren?
De opbouw van de dekking in drie onderdelen, met daaronder een overzicht per situatie.
Goederen
Handelsvoorraad, grondstoffen en gereed product.
- Inkoopwaarde of kostprijs
- Seizoenspieken melden
- Bederf apart
Uitbreidingen
Wat er standaard buiten valt.
- Geld en waardepapieren
- Zaken van derden
- Bedrijfsschade
Wat is gedekt
| Situatie | Inventaris | Goederen |
|---|---|---|
| Brand- en rookschade | Ja | Ja |
| Inbraak met braaksporen | Ja | Ja |
| Waterschade door een gesprongen leiding | Ja | Ja |
| Zaken van klanten in bewerking | Nee | Nee |
| Bederf door uitval van koeling | Soms | Soms |
| Slijtage en achterstallig onderhoud | Nee | Nee |
Dit overzicht is algemeen van aard en is geen persoonlijk advies. Wat werkelijk gedekt is, inclusief uitsluitingen, limieten en eigen risico, staat in de polisvoorwaarden en de verzekeringskaart van de verzekeraar; u ontvangt beide vóór het afsluiten. Sluit u af zonder advies? Lees dan wat execution only voor u betekent.
Waar het in de praktijk misgaat
Vier punten die het verschil maken tussen een polis die betaalt en een polis die dat niet doet.
Gegevens vallen buiten de dekking
Een inventarisverzekering vergoedt hardware, geen bestanden. Gaat een server verloren bij brand of wordt een werkstation gestolen, dan krijgt u het apparaat vergoed en niet de tijd die het kost om administratie, dossiers en configuratie opnieuw op te bouwen. Voor dataherstel en reconstructiekosten is een elektronicaverzekering nodig, en bij versleuteling of diefstal van gegevens door een aanval een cyberverzekering met een rubriek herstelkosten en meldplicht.
Apparatuur buiten het kantooradres
Laptops, monitoren, telefoons en dockingstations bij medewerkers thuis staan niet op het verzekerde adres. Zonder uitbreiding is diefstal daar of onderweg niet gedekt. Vraag om een rubriek apparatuur buiten de locatie, met een limiet per medewerker en een beschrijving van wat er onder valt. Let op de aanvullende eis die vaak wordt gesteld: geen zichtbaar achtergelaten apparatuur in een auto, en bij verlies een aangifte.
Wat er niet gedekt is
Buiten de dekking blijven onder meer: data, software en licenties, ook wanneer de apparatuur wel wordt vergoed; diefstal zonder braaksporen uit een verzamelgebouw of een gedeelde verdieping, waar niemand kan aantonen hoe iemand binnenkwam; en storingen en defecten zonder van buiten komend onheil, zoals een uitgevallen voeding of een defecte schijf. Ook dossiers en apparatuur van klanten die u onder u heeft, vallen erbuiten wegens de opzichtuitsluiting.
Huurdersbelang en gedeelde ruimtes
Veel kantoren zitten in een verzamelpand of een flexibel gehuurde verdieping. Wat u zelf liet aanbrengen, zoals glazen scheidingswanden, systeemplafonds, een pantry, vloerbedekking en de datakabels, is huurdersbelang en hoort als aparte post op uw polis; het valt niet onder de opstalpolis van de eigenaar. Vraag daarnaast wie verantwoordelijk is voor de beveiliging van de gemeenschappelijke entree, want daar hangt de inbraakclausule op uw eigen polis mee samen.
Zaken van derden vallen erbuiten
Goederen van klanten die u onder u heeft — in bewerking, in reparatie of in opslag — zijn geen eigen inventaris en vallen onder de opzichtuitsluiting van uw aansprakelijkheidsverzekering. Verzeker daarvoor een aparte rubriek zaken van derden met een eigen limiet.
Waar hangt uw premie van af?
- Verzekerd bedrag inventaris — Meubilair, werkplekken, servers en netwerkapparatuur op nieuwwaarde, exclusief data.
- Aandeel ICT-apparatuur — Een serverruimte of veel losse werkplekken weegt zwaarder dan een kantoor met vooral meubilair.
- Huurdersbelang — Wanden, plafonds, pantry en bekabeling die u zelf liet aanbrengen vormen een eigen post.
- Ligging in het gebouw — Begane grond, verzamelpand met gedeelde entree of een afgesloten eigen verdieping.
- Beveiliging en toegangscontrole — Sloten volgens klasse, alarm met meldkameraansluiting en registratie van toegangspassen.
- Uitbreiding buiten de locatie — Het aantal thuiswerkplekken en de limiet per medewerker voor apparatuur elders.
Verzekeraars wegen deze gegevens onderling verschillend. Daarom loont vergelijken.
Zo regelen wij het
- U vraagt een offerte aanWij inventariseren uw situatie, uw risico en uw wensen.
- Wij vergelijkenmeerdere verzekeraars, op premie én voorwaarden.
- U krijgt een voorstelMet toelichting op de verschillen en de uitsluitingen.
- Wij regelen de overstapInclusief opzegging, zodat er geen gat valt.
9,5Nieuwe verzekering
9,8Schadeafhandeling
Klanten beoordelen onze dienstverlening op vier onderdelen: persoonlijke service, dienstverlening, bereikbaarheid en het resultaat. De beoordelingen worden verzameld en gepubliceerd door NH1816 en zijn afkomstig van klanten die daadwerkelijk een verzekering bij Finass Advies B.V. hebben afgesloten of een schade hebben gemeld.
Bekijk de beoordelingen bij NH1816 · alle reviews op onze site
Veelgestelde vragen
De vragen die wij hierover het vaakst krijgen.
Zijn mijn bestanden meeverzekerd?
Nee. Een inventarisverzekering dekt de apparatuur, niet wat erop staat. Voor het terugzetten van back-ups, het reconstrueren van administratie en het opnieuw inrichten van systemen heeft u een elektronicaverzekering of een cyberdekking nodig. Controleer daarbij ook of uw back-up buiten het pand of buiten het netwerk staat, want een back-up naast de server brandt of versleutelt mee.
Is de laptop van een thuiswerkende medewerker gedekt?
Niet vanzelf. De dekking geldt op het adres dat op de polis staat. Vraag om een uitbreiding voor apparatuur buiten de locatie, met een limiet per werkplek. Let op de voorwaarden bij diefstal onderweg: veel verzekeraars eisen aangifte en sluiten uit dat apparatuur zichtbaar in een auto is achtergelaten.
Wat is huurdersbelang op een kantoor?
Alles wat u als huurder zelf liet aanbrengen en aan het gebouw vastzit: glazen wanden, systeemplafond, pantry, vloerafwerking, verlichting en datakabels. De verhuurder verzekert het casco, niet uw inrichting. Geef het bedrag apart op en baseer het op de kosten om de indeling opnieuw te laten bouwen, niet op de boekwaarde die na afschrijving in uw administratie staat.
Zijn dossiers en apparatuur van klanten gedekt?
Niet op deze polis. Zaken van derden die u onder u heeft vallen buiten uw eigen inventaris en raken de opzichtuitsluiting op de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Werkt u structureel met apparatuur of archief van opdrachtgevers, laat dan een aparte rubriek zaken van derden opnemen met een eigen limiet en een duidelijke omschrijving.
Verder lezen
Vergelijkbare pagina’s
Klaar om te vergelijken?
Vraag vrijblijvend een offerte aan. Wij kijken welke verzekeraar het beste aansluit op uw activiteiten en uw risico.
Liever bellen? 072 - 509 24 56, werkdagen 09:00–17:00.
Schade onderweg? Spoedlijn 06 - 55 20 40 72.
Over onze dienstverlening
Finass Verzekert is een handelsnaam van Finass Advies B.V. Wij adviseren en bemiddelen in schadeverzekeringen op basis van een objectieve analyse van meerdere verzekeraars, en ontvangen daarvoor provisie van de verzekeraar die in de premie is verwerkt. U betaalt geen aparte advieskosten. Vóór het afsluiten stellen wij uw wensen en behoeften vast.
Vergunning-, KvK- en Kifid-gegevens en onze klachtenprocedure vindt u onderaan elke pagina.
Deze pagina is opgesteld en gecontroleerd door een adviseur van Finass Verzekert. Laatst bijgewerkt op .
De informatie op deze pagina is algemeen van aard en is geen persoonlijk advies.
