Terug naar hoofdinhoud





9,5/ Reviews

Bedrijfsschade­verzekering voor kantoren

Een kantoor kan na brand of waterschade meestal uitwijken; de kernvraag is daarom niet hoe lang u stilstaat, maar wat het kost om door te werken.

  • meerdere verzekeraars objectief vergeleken
  • 9,5 klantbeoordeling nieuwe verzekering
  • AFM-vergunning 12016589
  • Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17

Reken eerst zelf even uit wat u kwijt bent.

  • Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
  • Een adviseur kijkt of de dekking past bij wat u doet
  • Overstappen regelen wij, opzeggen inbegrepen

Offerte aanvragen

Een premie-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever even overleggen? Bel 072 - 509 24 56.

Deze pagina in een andere taal: English

Welke gegevens vragen wij?

Zakelijke offerteaanvraag. Een vrijblijvende aanvraag: er wordt niets automatisch afgesloten. Na verzenden ontvangt u een referentienummer en een bevestiging per e-mail.

  • Aanvragen als (verplicht)

Per gekozen verzekering volgen aanvullende vragen.

Per gekozen verzekering volgen aanvullende vragen.

  • Wil je nog andere zakelijke verzekeringen meenemen? (verplicht)

Per gekozen verzekering volgen aanvullende vragen.

  • Gewenste ingangsdatum
  • Nu al zakelijk verzekerd?
  • Zijn er bijzonderheden die we moeten weten? (verplicht)
  • Opmerkingen
  • Ben jij, of iemand anders die bij deze verzekering belang heeft, in de afgelopen 8 jaar in aanraking geweest met politie of justitie? (verplicht)
  • Is er ooit een verzekering opgezegd, geweigerd of beëindigd wegens fraude, of sta je geregistreerd in het incidentenregister? (verplicht)
  • Ik ga akkoord met de privacyverklaring, verklaar dat de gegevens naar beste weten juist en volledig zijn ingevuld en begrijp dat deze offerteaanvraag nog geen verzekeringsdekking geeft. (verplicht)

Per gekozen verzekering volgen aanvullende vragen.

  • Onafhankelijk advies
  • Meerdere verzekeraars
  • Overstap geregeld
  • Hulp bij schade

In het kort

In een kantooromgeving zit de productiecapaciteit in mensen, dossiers en systemen. Na brand- of waterschade kan een administratiekantoor, adviesbureau, makelaardij of notariskantoor vaak binnen enkele dagen thuis of in een gehuurde ruimte verder. De omzet daalt wel, maar zelden tot nul. Daardoor verschuift het zwaartepunt van de bedrijfsschadeverzekering bij kantoren van brutowinst naar meerkosten: tijdelijke huisvesting, vervangende werkplekken en ICT, verhuiskosten, het herstel van de administratie en de extra uren die het kost om de dienstverlening draaiende te houden.

De brutowinst van een kantoor is bijna gelijk aan de omzet, omdat de inkoop beperkt is. Wat doorloopt zijn de salarissen, de huur, de leasecontracten op kantoorapparatuur en de licenties op software. Een dekking op de volledige brutowinst is daarom vaak hoger dan nodig, terwijl een dekking zonder meerkosten juist te weinig oplevert op het moment dat u voor tijdelijke huisvesting moet betalen.

Wat een kantoor kwetsbaar maakt, is het fysieke archief en de werkplekgebonden apparatuur. Een accountantskantoor met papieren dossiers of een architectenbureau met plotters en werkstations kan minder gemakkelijk uitwijken dan een adviesbureau dat volledig in de cloud werkt. De keuze tussen brutowinst en extra kosten begint dus bij de vraag hoeveel van uw werk fysiek aan het pand gebonden is.

Onafhankelijk, persoonlijk, snel geregeld

Wij vergelijken uw bedrijfsschadeverzekering bij tientallen verzekeraars, leggen uit waar de verschillen echt in zitten en regelen de overstap van begin tot eind — zonder dat u er zelf achteraan hoeft te bellen.

Bedrijfsschadeverzekering kantoor - verzekering en dekking via Finass VerzekertBedrijfsschadeverzekering
Bedrijfsschadeverzekering kantoor vergelijken met onafhankelijk verzekeringsadviesVergelijken
Bedrijfsschadeverzekering kantoor afsluiten via Finass VerzekertDirect afsluiten

Wat dekt de bedrijfsschadeverzekering?

Bij een kantoor hangt de dekkingskeuze af van hoe snel u kunt uitwijken en hoeveel van uw werk aan het pand, het archief of specifieke apparatuur gebonden is.

De grondslag

Brutowinst

De brutowinst van een kantoor is vrijwel gelijk aan de omzet, maar de omzet valt na een schade zelden volledig weg.

  • Omzet minus ingehuurde derden en doorbelaste kosten
  • Salarissen, huur en softwarelicenties lopen door
  • Verzekerde som afstemmen op het deel van de omzet dat werkelijk uitvalt
De looptijd

Uitkeringstermijn

De uitkeringstermijn is bij een kantoor meestal korter dan bij productie, omdat tijdelijke huisvesting snel geregeld is.

  • 26 of 52 weken is bij de meeste kantoren voldoende
  • Langer bij een fysiek archief of werkplekgebonden apparatuur
  • Reconstructie van dossiers kan maanden extra vragen
Extra kosten

Alternatief

Voor veel kantoren is een extra-kostendekking passender dan een brutowinstdekking: u verzekert wat het kost om door te werken.

  • Huur van tijdelijke kantoorruimte en flexwerkplekken
  • Vervangende laptops, telefonie en netwerk op korte termijn
  • Reconstructiekosten van administratie en dossiers

Wat is gedekt

SituatieBedrijfsschadeExtra kosten
Stilstand na brand in uw pandJaJa
Omzetverlies na waterschadeJaJa
Meerkosten om elders door te draaienNeeJa
Uitval van een leverancierSomsSoms
Digitale uitval zonder materiële schadeNeeNee
Omzetverlies door minder vraagNeeNee

Dit overzicht is algemeen van aard en is geen persoonlijk advies. Wat werkelijk gedekt is, inclusief uitsluitingen, limieten en eigen risico, staat in de polisvoorwaarden en de verzekeringskaart van de verzekeraar; u ontvangt beide vóór het afsluiten. Sluit u af zonder advies? Lees dan wat execution only voor u betekent.

Wat bepaalt uw premie?

  • Doorlopende loonsom. Bij een kantoor vormen salarissen vrijwel de hele vaste last en dus het grootste deel van de verzekerde brutowinst.
  • Snelheid waarmee u kunt uitwijken. Een organisatie die thuiswerken al ingericht heeft, staat korter stil en kan met een kortere termijn toe.
  • Omvang van het papieren archief. Hoe meer stukken alleen op papier bestaan, hoe hoger de reconstructiekosten en hoe langer het herstel duurt.
  • Back-up en uitwijk van systemen. Externe back-ups en cloudwerkplekken beperken de stilstand na schade aan de serverruimte.
  • Gedeeld of zelfstandig pand. In een verzamelgebouw kan schade bij een buurbedrijf uw toegang blokkeren. Dat vraagt om een uitbreiding.
  • Gekozen uitkeringstermijn. Voor de meeste kantoren volstaat een kortere termijn dan in branches die van een gebouw of machine afhankelijk zijn.

De ene verzekeraar rekent deze gegevens heel anders door dan de andere. Daar zit uw winst.

Zo pakken wij het aan

  1. U vraagt een offerte aanWij vragen door op wat u doet, hoe groot het bedrijf is en wat u wilt.
  2. Wij vergelijkenmeerdere verzekeraars, op premie én voorwaarden.
  3. U krijgt een voorstelMet uitleg waar de offertes van elkaar verschillen en wat er niet onder valt.
  4. Wij regelen de overstapWij zeggen de oude polis op, zodat er geen dag zonder dekking tussen zit.

Offerte aanvragen

Waarom via Finass Verzekert?

Wij kijken naast de premie ook naar de voorwaarden, en blijven uw aanspreekpunt als er schade is.

Onafhankelijk

Wij zijn niet gebonden aan één verzekeraar en vergelijken op basis van een objectieve analyse van meerdere maatschappijen.

Een vaste adviseur

U belt of mailt met iemand die uw dossier kent. Geen keuzemenu, geen wisselende callcenters.

Overstap zonder gedoe

Wij zeggen uw oude polis op en stemmen de ingangsdatum af, zodat u geen dag zonder dekking zit.

Hulp bij schade

Wij melden de schade en bewaken de afhandeling voor u. Bij spoed bereikt u ons via de spoedlijn.

9,5Nieuwe verzekering
9,8Schadeafhandeling

Klanten beoordelen ons op drie punten: hoe persoonlijk het contact is, hoe goed wij bereikbaar zijn en wat het uiteindelijk oplevert. De beoordelingen worden verzameld en gepubliceerd door NH1816 en zijn afkomstig van klanten die daadwerkelijk een verzekering bij Finass Advies B.V. hebben afgesloten of een schade hebben gemeld.

Bekijk de beoordelingen bij NH1816 · alle reviews op onze site

Waar het misgaat

Deze punten bepalen bij een kantoor of de polis vergoedt wat u na een schade werkelijk kwijt bent.

Waterschade en de werkplekken

De meest voorkomende kantoorschade is geen brand maar water: een gesprongen leiding, een lekkend dak of een overstroming vanuit de bovenverdieping. Werkstations, servers in de meterkast en het archief op de begane grond zijn dan in één nacht onbruikbaar. De materiële schade valt onder de inventaris- of elektronicaverzekering; de kosten om de volgende dag ergens anders te werken, zijn bedrijfsschade. Bij een kantoor met twintig medewerkers gaat het om flexwerkplekken, vervangende laptops en het overzetten van telefonie. Een extra-kostendekking met een verzekerd bedrag per week dekt dit meestal beter dan een brutowinstpolis.

Fysiek archief en reconstructie

Een accountants-, administratie- of notariskantoor bewaart vaak nog papieren dossiers: getekende aktes, jaarstukken, personeelsdossiers. Gaan die verloren, dan kost het reconstrueren honderden uren: stukken opvragen bij klanten, de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel, en alles opnieuw vastleggen. Die uren zijn geen omzetderving maar extra kosten, en vallen alleen onder de polis als reconstructiekosten zijn meeverzekerd. Veel verzekeraars bieden daarvoor een aparte rubriek met een vast maximum. Bepaal hoeveel dossiers alleen op papier bestaan en of dat maximum de werkelijke reconstructie dekt; digitalisering verkleint het risico en vaak ook de premie.

Thuiswerken en de werkelijke omzetderving

Sinds de meeste kantoren hybride werken, is de omzetderving na een kantoorbrand veel kleiner dan de verzekerde brutowinst doet vermoeden. Medewerkers werken thuis, de klantcontacten lopen via videobellen en de software staat in de cloud. Wie de volledige brutowinst verzekert, betaalt premie voor een omzetverlies dat niet optreedt. Omgekeerd vergoedt een brutowinstpolis zonder meerkostenrubriek niets voor de laptops, de tijdelijke vergaderruimte en de extra reiskosten. Bespreek met de verzekeraar welk percentage van de omzet bij uw kantoor werkelijk aan het pand gebonden is en stem de verzekerde som en de meerkosten daarop af.

Huurcontract en tijdelijke huisvesting

Een kantoor in een bedrijfsverzamelgebouw of op een A-locatie heeft meestal een huurcontract van vijf jaar. Is het pand na brand onbruikbaar, dan bepaalt het huurcontract of de huur doorloopt of wordt opgeschort. Loopt die door, dan betaalt u huur voor een pand dat u niet gebruikt én voor de tijdelijke ruimte. Beide horen dan in de verzekerde som: de oude huur als vaste kost in de brutowinst, de nieuwe huur als meerkosten. Controleer het huurcontract op een opschortingsclausule en vraag de verhuurder welke termijn voor herstel wordt verwacht, want dat bepaalt de duur van de dubbele last.

Veelgestelde vragen

Vragen die kantoorhouders ons over deze verzekering stellen.

Is een extra-kostendekking voor mijn kantoor voldoende, of heb ik een brutowinstdekking nodig?

Kunt u na een schade binnen enkele dagen thuis of in een gehuurde ruimte verder en blijft de omzet daarbij grotendeels op peil, dan is een extra-kostendekking meestal voldoende en aanzienlijk goedkoper. Bent u afhankelijk van een fysiek archief, van werkstations die niet mee te nemen zijn of van een balie waar klanten komen, dan valt wel degelijk omzet weg en is een brutowinstdekking met meerkosten verstandiger. Wij rekenen beide varianten voor u door.

Vergoedt de verzekering de kosten van vervangende laptops en telefonie?

Ja, als meerkosten of extra kosten zijn meeverzekerd. Het huren of versneld aanschaffen van laptops, het omzetten van telefoonnummers en het inrichten van een tijdelijk netwerk zijn kosten die u maakt om de dienstverlening door te laten lopen. De verzekeraar vergoedt ze meestal tot het verzekerde bedrag voor extra kosten, en bij een brutowinstpolis zolang ze de omzetderving beperken. De vervanging van de beschadigde apparatuur zelf valt onder de inventaris- of elektronicaverzekering.

Hoe lang moet de uitkeringstermijn zijn voor een administratiekantoor?

Voor een kantoor dat snel kan uitwijken, is 26 of 52 weken doorgaans voldoende: tijdelijke huisvesting is binnen weken geregeld en het herstel van een kantoorpand duurt zelden langer dan een jaar. Heeft u een groot papieren archief, dan kan de reconstructie van dossiers langer duren dan het herstel van het pand. Kies de termijn dan op de reconstructietijd, niet op de bouwtijd. Bij twijfel is 52 weken de veilige keuze; de premie voor de langere termijn is beperkt.

Dekt deze verzekering ook de uitval van onze software of een cyberaanval?

Nee. De bedrijfsschadeverzekering vereist materiële schade aan het gebouw of de inventaris door brand, water, storm of inbraak. Uitval van software, een storing bij uw cloudleverancier of een ransomware-aanval beschadigt niets fysiek en valt daarom buiten de dekking. Voor die scenario's is een cyberverzekering met een rubriek voor netwerkonderbreking nodig. Voor een kantoor dat vrijwel volledig digitaal werkt, is die cyberdekking in de praktijk vaak belangrijker dan de klassieke bedrijfsschadeverzekering.

Zullen we het uitzoeken?

Vraag vrijblijvend een offerte aan. Wij zoeken uit welke verzekeraar het beste past bij wat u doet en bij het risico dat u loopt.

Offerte aanvragen

Liever bellen? 072 - 509 24 56, werkdagen 09:00–17:00.
Schade onderweg of thuis? Spoedlijn 06 - 55 20 40 72.

Over onze dienstverlening

Finass Verzekert is een handelsnaam van Finass Advies B.V. Wij adviseren en bemiddelen in schadeverzekeringen op basis van een objectieve analyse van meerdere verzekeraars, en ontvangen daarvoor provisie van de verzekeraar die in de premie is verwerkt. U betaalt geen aparte advieskosten. Vóór het afsluiten stellen wij uw wensen en behoeften vast.

Onze vergunning-, KvK- en Kifid-gegevens en de klachtenprocedure staan onderaan elke pagina.

Deze pagina is samengesteld door Finass Verzekert (LinkedIn). Laatst bijgewerkt op .

Wat hier staat is algemene uitleg, geen advies dat op uw situatie is toegesneden.