Dubbelrol · tekenbevoegdheid · waarneming
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandige VvE-beheerder
Bij kleine verenigingen wordt de beheerder er vaak bij gevraagd als bestuurder. Dat is prettig voor de VvE, maar het betekent dat u twee petten draagt die door twee verschillende polissen worden gedekt.
- Meerdere verzekeraars objectief vergeleken
- 9,5 klantbeoordeling nieuwe verzekering
- AFM-vergunning 12016589
- Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17
Premie berekenen of offerte aanvragen
Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.
Reken zelf uw premie uit met de rekenmodule.
Vul uw gegevens in; binnen één werkdag ontvangt u een voorstel.
- Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
- Een adviseur toetst of de dekking bij uw activiteiten past
- Overstappen regelen wij, inclusief opzegging
Een premie-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever overleggen? Bel 072 - 509 24 56.
In het kort
Als zelfstandig VvE-beheerder bedient u meestal een reeks kleinere verenigingen: de administratie, de servicekostenafrekening, de jaarvergadering, het aansturen van onderhoud en het contact met de eigenaars. Fouten in dat werk leveren zuivere vermogensschade op bij de vereniging, en daarvoor is de beroepsaansprakelijkheidsverzekering bedoeld. De algemene uitleg staat op de hubpagina over de BAV. De maatstaf is de zorgplicht van artikel 7:401 BW: die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend beheerder.
Het punt dat u van een groter beheerkantoor onderscheidt, is de dubbelrol. Wordt u door de vergadering benoemd tot bestuurder van de VvE, dan handelt u niet langer alleen als opdrachtnemer maar als orgaan van de vereniging. Uw aansprakelijkheid loopt dan via artikel 2:9 BW over onbehoorlijke taakvervulling, en dat risico hoort op een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering voor de VvE. Neem in uw beheerovereenkomst per vereniging op welke rol u vervult, en meld een bestuursbenoeming aan uw verzekeraar voordat u die aanvaardt.
Het tweede punt is continuïteit. U bent één persoon met tekenbevoegdheid op meerdere rekeningen, met de administratie op uw eigen systemen en met alle kennis in uw hoofd. Valt u langdurig uit, dan lopen premies, aanslagen en aannemersfacturen door. Verzekeraars vragen bij de acceptatie hoe u waarneming en back-up heeft geregeld. Leg een waarnemingsafspraak met een collega schriftelijk vast en zorg dat de administratie per vereniging toegankelijk is voor het bestuur.
Deze pagina behandelt één situatie. Het volledige overzicht staat op Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) vergelijken.
Waar een eenmansbeheerder tegenaan loopt
Vier punten die bij een zelfstandige VvE-beheerder de dekking bepalen.
Geld van de vereniging op uw naam
Heeft u tekenbevoegdheid op de rekening van de VvE, dan is scheiding van vermogen essentieel. Verlies door verduistering of fraude is nergens verzekerd; artikel 7:952 BW houdt schade door opzet buiten de dekking. Werk met rekeningen op naam van de vereniging, laat een bestuurslid meetekenen boven een afgesproken grens en lever per kwartaal een aansluiting tussen bankstand en administratie.
Het reservefonds en het meerjarenonderhoudsplan
Artikel 5:126 BW verplicht de vereniging tot een reservefonds voor niet-jaarlijks onderhoud, gevoed op basis van een meerjarenonderhoudsplan of een wettelijk minimum. Adviseert u jarenlang een dotatie die aantoonbaar te laag is, of werkt u met een verouderd plan, dan is dat een adviesfout. Actualiseer het plan periodiek en leg vast wanneer de vergadering uw advies niet overneemt.
Vergaderformaliteiten wegen zwaar
Oproepingstermijn, agenda, quorum en de vereiste meerderheid liggen vast in de wet en het splitsingsreglement. Klopt de procedure niet, dan is een besluit op grond van artikel 5:130 BW vernietigbaar. Bij kleine verenigingen zonder professioneel bestuur bent u degene die dit bewaakt. Werk met een vaste checklist per vergadering en bewaar de verzendbewijzen van de oproepingen.
Andere klanten dan VvE's vragen een andere hoedanigheid
Beheert u daarnaast panden voor particuliere verhuurders of beleggers, dan is dat vastgoedbeheer en geen VvE-beheer. Ook bemiddelen in verzekeringen valt onder een eigen regime met een vergunningplicht. Staat dat niet op uw polisblad, dan verricht u werkzaamheden buiten uw verzekerde hoedanigheid en kan een claim daarover worden afgewezen. Laat elke dienst met zoveel woorden opnemen.
Waar hangt uw premie van af?
- Aantal verenigingen dat u bedient — en het aantal appartementsrechten daarbinnen
- Omvang van de beheerde gelden — servicekosten en reservefondsen samen
- Rol per vereniging — alleen beheer of tevens bestuurder
- Aard van de complexen — kleine woon-VvE's of gemengde complexen met bedrijfsruimte
- Waarnemingsregeling — wat er geregeld is als u uitvalt
- Inloop en uitloop — hoever eerdere boekjaren en de periode na afloop meelopen
Verzekeraars wegen deze gegevens onderling verschillend. Daarom loont vergelijken.
Wat is gedekt
| Situatie | AVB | BAV |
|---|---|---|
| Een verzekering van de vereniging vervalt doordat de prolongatienota bleef liggen en er brandt een berging uit | Nee | Ja |
| Een eigenaar betaalt jarenlang te veel doordat u de splitsingsbreuk verkeerd toepaste | Nee | Ja |
| U rijdt bij het lossen van archiefdozen de slagboom van de parkeergarage kapot | Ja | Nee |
| Een eigenaar eist zijn advocaatkosten omdat zijn agendapunt niet op de agenda kwam | Nee | Mits |
| U valt drie maanden uit en de vereniging huurt tegen een hoger tarief een interim-beheerder in | Nee | Nee |
| Uw eigen administratie gaat verloren bij een brand in uw kantoor | Nee | Nee |
Als eenmanskantoor draagt u de laatste twee regels zelf; dat is precies waar een waarnemingsafspraak op ziet.
Veelgestelde vragen
De vragen die wij hierover het vaakst krijgen.
Ik ben zowel beheerder als bestuurder. Welke polis geldt dan?
Beide, maar voor verschillende verwijten. Fouten in de uitvoering van de beheeropdracht vallen onder uw beroepsaansprakelijkheid; verwijten over onbehoorlijke taakvervulling als bestuurder vallen onder artikel 2:9 BW en horen op een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. In de praktijk lopen beide verwijten in één brief door elkaar. Meld de aanspraak daarom bij beide verzekeraars en laat hen de afbakening maken.
Wat als een lekkage niet tijdig is verholpen?
De schade aan het gebouw en aan appartementen is zaakschade en hoort op de opstalverzekering van de vereniging; bij letsel door een gebrek aan het gebouw speelt de bezittersaansprakelijkheid van artikel 6:174 BW. Uw beroepsaansprakelijkheid komt pas in beeld als u een melding hebt laten liggen of een herstelopdracht niet hebt uitgezet, en de vereniging daardoor extra kosten maakt.
Hoe lang kan een VvE nog terugkomen op een oud boekjaar?
Langer dan de looptijd van uw contract. Een vordering verjaart op grond van artikel 3:310 BW pas vijf jaar nadat de vereniging bekend is met de schade en de aansprakelijke. Omdat de BAV op claims-made basis werkt, telt of u verzekerd bent op het moment van de aanspraak. Draagt u het beheer over of stopt u, koop dan uitloopdekking voordat u de polis beëindigt.
Heb ik ook een gewone aansprakelijkheidsverzekering nodig?
Als u zelf de complexen bezoekt wel. Een beschadigde installatie tijdens een schouw of letsel van een bewoner is zaak- of letselschade en valt buiten de BAV. Daarvoor bestaat de aansprakelijkheidsverzekering voor zzp. Raakt de administratie met gegevens van eigenaars gecompromitteerd, dan hoort dat op een cyberverzekering.
Verder lezen
Vergelijkbare pagina’s
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een VvE-beheerorganisatie
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandige makelaar
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandige jurist
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandige management consultant
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandige architect
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandige legal counsel
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandige bedrijfsadviseur
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandige belastingadviseur
