Publieksveiligheid · tijdelijke bouwsels · leveranciers
Aansprakelijkheidsverzekering voor een evenementenbureau
Een evenementenbureau brengt honderden of duizenden mensen samen op een terrein dat een paar dagen eerder nog leeg was. Alles wat daar staat, is tijdelijk opgebouwd.
- Meerdere verzekeraars objectief vergeleken
- 9,5 klantbeoordeling nieuwe verzekering
- AFM-vergunning 12016589
- Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17
Premie berekenen of offerte aanvragen
Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.
Reken zelf uw premie uit met de rekenmodule.
Vul uw gegevens in; binnen één werkdag ontvangt u een voorstel.
- Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
- Een adviseur toetst of de dekking bij uw activiteiten past
- Overstappen regelen wij, inclusief opzegging
Een premie-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever overleggen? Bel 072 - 509 24 56.
In het kort
De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) dekt letsel- en zaakschade die u of uw medewerkers aan anderen toebrengen. Bij een evenementenbureau ontstaat die schade zelden tijdens het programma en bijna altijd rond de op- en afbouw en in de publieksstromen: een tent of tribune die niet goed verankerd is, een hekwerk dat omvalt in een dringende menigte, een kabelgoot waar iemand over struikelt, een heftruck die tussen bezoekers rijdt. Voor een gebrekkige tijdelijke constructie geldt naast artikel 6:162 BW ook artikel 6:174 BW, dat de bezitter van een opstal aansprakelijk stelt zonder eigen verwijt.
Het tweede kenmerk van dit werk is de keten. U regisseert leveranciers: tentenbouwers, beveiligers, geluidsbedrijven, verkeersregelaars, foodtrucks. Maakt zo'n niet-ondergeschikte partij een fout bij de uitvoering van uw opdracht, dan kan de gedupeerde u aanspreken op grond van artikel 6:171 BW. Verzamel voor elk evenement de polisbladen en de certificaten van uw leveranciers, controleer of hun hoedanigheid het werk dekt en leg vast wie welke constructie keurt. Zonder die administratie draagt uw eigen polis de gevolgen van andermans fout.
Wat de AVB niet doet, is het evenement zelf beschermen. Gaat het feest niet door door noodweer, een afgelaste vergunning of een uitvallende hoofdact, dan is de schade misgelopen omzet en gemaakte kosten: zuivere vermogensschade en uitgesloten. Daarvoor bestaat een aparte evenementenverzekering, met onder meer een afgelastingsdekking. De aansprakelijkheidskant per evenement wordt uitgelegd bij aansprakelijkheid bij evenementen.
Deze pagina behandelt één situatie. Het volledige overzicht staat op Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) vergelijken.
Waar u op let
Vier punten die bij een evenementenorganisatie het verschil maken tussen een gedekte en een onbetaalde claim.
Tijdelijke constructies en keuringen
Tribunes, podia, tenten en trussen worden vaak beoordeeld op basis van een constructieberekening en een opleveringskeuring. Een verzekeraar wil zien dat die er waren en dat de constructie is opgeleverd voordat er publiek op kwam. Ontbrekende keuringsdocumenten maken een claim na instorting of omwaaien vrijwel onverdedigbaar.
Weerprotocol en ontruiming
Bij storm of onweer moet vooraf vastliggen wie beslist en bij welke windsnelheid wat gebeurt. Een schriftelijk calamiteitenplan met een aanwijsbare beslisser is in deze branche het belangrijkste bewijsmiddel dat u zorgvuldig heeft gehandeld. Boetes of dwangsommen van de gemeente blijven hoe dan ook buiten de dekking.
Vrijwilligers en crew
Veel evenementen draaien op vrijwilligers en oproepkrachten. Voor hen geldt de zorgplicht van artikel 7:658 BW in gelijke mate; via lid 4 strekt die zich uit tot iedereen die in uw opdracht werkt. Regel instructie, veiligheidsschoenen bij opbouw en toezicht bij werken op hoogte, en meld dat u met vrijwilligers werkt bij de aanvraag.
Gehuurd terrein, gehuurd materieel
Het terrein, de zaal, de tent en de geluidsset zijn meestal niet van u. Schade daaraan valt onder de opzichtuitsluiting of vraagt om huurdersaansprakelijkheid. Maak vooraf een opnamerapport met foto's van gras, vloeren en muren, zodat achteraf duidelijk is welke schade u heeft veroorzaakt.
Waar hangt uw premie van af?
- Aantal bezoekers per evenement — de belangrijkste maatstaf voor het publieksrisico
- Type evenementen — een zakelijk congres weegt anders dan een festival met dansvloer
- Eigen op- en afbouw of uitbesteed — bepaalt hoeveel risico op uw polis komt
- Binnen of buiten — buitenlocaties brengen weer en tijdelijke constructies mee
- Loonsom, crew en vrijwilligers — telt mee voor werkgeversaansprakelijkheid
- Verzekerd bedrag en eigen risico — per aanspraak en per verzekeringsjaar
Verzekeraars wegen deze gegevens onderling verschillend. Daarom loont vergelijken.
Wat is gedekt
| Situatie | AVB | BAV |
|---|---|---|
| Een bezoeker loopt brandwonden op doordat een door u geboekte foodtruck een gasfles verkeerd aansloot | Ja | Nee |
| Uw vrachtwagen beschadigt bij het uitrijden de slagboom van het naastgelegen bedrijventerrein | Ja | Nee |
| Een medewerker van de cateraar zakt door een podiumplaat en breekt zijn enkel | Ja | Nee |
| De opdrachtgever verrekent een tweede zaalhuur omdat u de locatie dubbel had geboekt | Nee | Ja |
| Een sponsor eist zijn bijdrage terug omdat zijn merk nergens zichtbaar was | Nee | Ja |
| De ledwall uit uw eigen magazijn valt tijdens de opbouw om en is onherstelbaar | Nee | Nee |
Fouten van partijen die u aanstuurt kunnen op uw polis landen; fouten in uw eigen regie en planning niet.
Veelgestelde vragen
De vragen die wij hierover het vaakst krijgen.
Heb ik naast een AVB nog een evenementenverzekering nodig?
Vaak wel. De AVB dekt letsel en zaakschade aan derden gedurende het hele jaar. Een evenementenverzekering richt zich op het evenement als project: afgelasting, materieel, weersinvloeden en soms een aparte aansprakelijkheidsdekking voor die dagen. Wie alleen een AVB heeft, staat bij een afgelast festival met lege handen, want die schade is zuivere vermogensschade.
Een bezoeker raakt gewond door een omgevallen hekwerk. Wie is aansprakelijk?
Als organisator draagt u de zorg voor een veilig terrein. Was het hekwerk onvoldoende verzwaard of geplaatst door een leverancier, dan kunt u zowel zelf aansprakelijk zijn op grond van artikel 6:162 BW als via artikel 6:171 BW voor de fout van die leverancier. De verzekeraar onderzoekt de toedracht, betaalt de letselschade en zoekt daarna verhaal.
Zijn schade en diefstal van gehuurde apparatuur gedekt?
Nee, niet op de AVB. Gehuurd materieel heeft u onder u zonder eigenaar te zijn, waardoor de opzichtuitsluiting geldt. Verhuurders rekenen die schade wel bij u af. Regel dit via een huurdersbelang- of materieeldekking en controleer de aansprakelijkheidsbepalingen in het huurcontract voordat u tekent.
Wat als de gemeente de vergunning intrekt?
Dat is geen aansprakelijkheidsschade. De kosten die u al maakte en de omzet die u misloopt zijn zuivere vermogensschade en vallen buiten de AVB. Sommige evenementenverzekeringen kennen hiervoor een beperkte dekking, afhankelijk van de reden van intrekking. Voor het aanvechten van het besluit is een rechtsbijstandverzekering de aangewezen route.
Verder lezen
Vergelijkbare pagina’s
- Aansprakelijkheidsverzekering voor een artiestenbureau
- Aansprakelijkheidsverzekering voor een evenementenorganisator
- Aansprakelijkheidsverzekering voor een dj-bedrijf
- Aansprakelijkheidsverzekering voor een bruiloftorganisatie
- Aansprakelijkheidsverzekering voor een café
- Aansprakelijkheidsverzekering voor een cateraar
- Aansprakelijkheidsverzekering voor een theatergezelschap
- Aansprakelijkheidsverzekering voor een cateringkok
