Salarisadministratie · Wwft · uitbesteed werk
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een boekhoudkantoor
Een boekhoudkantoor voert het werk uit dat bij de klant hard moet aansluiten op wet- en regelgeving. Eén verkeerde loonmutatie kan jaren later een pensioenclaim opleveren.
- Meerdere verzekeraars objectief vergeleken
- 9,5 klantbeoordeling nieuwe verzekering
- AFM-vergunning 12016589
- Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17
Premie berekenen of offerte aanvragen
Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.
Reken zelf uw premie uit met de rekenmodule.
Vul uw gegevens in; binnen één werkdag ontvangt u een voorstel.
- Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
- Een adviseur toetst of de dekking bij uw activiteiten past
- Overstappen regelen wij, inclusief opzegging
Een premie-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever overleggen? Bel 072 - 509 24 56.
In het kort
Een boekhoudkantoor is aansprakelijk voor het eigen werk én voor dat van zijn mensen: artikel 6:170 BW legt fouten van ondergeschikten bij de werkgever. Bij een kantoor van enige omvang komt de zwaarste claim zelden uit de dagelijkse boekingen, maar uit werk dat doorwerkt in de rechtspositie van derden. Een pensioenaanmelding die niet is verwerkt, een ziekmelding die niet is doorgegeven, een transitievergoeding die verkeerd is berekend of een werknemer die maandenlang op de verkeerde loonheffingskorting staat. De klant lijdt zuivere vermogensschade, en daarvoor is de beroepsaansprakelijkheidsverzekering bedoeld; zie de hubpagina over de BAV.
De salarisadministratie verdient daarbij aparte aandacht. Wordt een nieuwe medewerker niet of te laat aangemeld bij het bedrijfstakpensioenfonds, dan ontstaat er een gat in de opbouw dat achteraf alleen met een koopsom te repareren is. Gaat een verzuimmelding niet tijdig door naar de verzuimverzekeraar, dan kan die uitkering vervallen en verhaalt de klant het verschil op u. Controleer of loon- en personeelsadministratie uitdrukkelijk in uw hoedanigheid staan; sommige polissen omschrijven alleen financiële administratie.
Administratiekantoren vallen bovendien onder de Wwft. U moet cliëntenonderzoek doen, de uiteindelijk belanghebbende vaststellen en ongebruikelijke transacties melden bij de FIU. Het Bureau Financieel Toezicht houdt daarop toezicht. Een boete die daaruit volgt is een sanctie en op elke aansprakelijkheidspolis uitgesloten. Wat wel gedekt kan zijn, is de schade die een klant lijdt doordat u een verplichting verkeerd heeft uitgelegd. Leg uw cliëntdossiers daarom zo aan dat u achteraf kunt laten zien wat u wanneer heeft vastgesteld.
Deze pagina behandelt één situatie. Het volledige overzicht staat op Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) vergelijken.
Waar u op let
Vier onderwerpen die bij een kantoorpolis vaker doorslaggevend zijn dan de premie.
Uitbesteed werk is niet vanzelf gedekt
Schakelt u freelancers, een salarisbureau of een gespecialiseerd fiscalist in, dan blijft u tegenover uw klant aansprakelijk op grond van artikel 6:76 BW. Veel polissen sluiten aansprakelijkheid voor ingeschakelde derden echter uit of beperken die. Vraag dit expliciet na, laat uw onderaannemers een eigen beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanhouden en bewaar hun verzekeringsbewijs.
Wie er onder de polis vallen
Naast de vennootschap horen bestuurders, medewerkers, stagiairs en ingeleende krachten onder de kring van verzekerden te vallen, ook voor de periode na hun vertrek. Een medewerker die persoonlijk wordt aangesproken op grond van artikel 6:162 BW, moet zich op dezelfde polis kunnen beroepen. Controleer ook of een overgenomen praktijk of een oude handelsnaam is meeverzekerd.
Algemene voorwaarden die standhouden
Kantoorvoorwaarden beperken de aansprakelijkheid vaak tot een veelvoud van het honorarium. Zo'n beding werkt alleen als de voorwaarden vóór of bij het sluiten van de opdracht ter hand zijn gesteld, zoals de artikelen 6:233 en 6:234 BW eisen. Een verwijzing op de factuur is te laat. Aanvaardt u in een klantcontract juist een ruimere aansprakelijkheid, dan valt dat meerdere buiten de dekking.
Drie posten voor eigen rekening
Zelf te dragen zijn: boetes van de Belastingdienst en toezichthouders; fraude en verduistering, ook door een eigen medewerker, want dat is geen beroepsfout maar een vermogensdelict; en opzet en bewuste roekeloosheid op grond van artikel 7:952 BW. Ook het herstel van uw eigen werk en het crediteren van uw honorarium vallen erbuiten.
Waar hangt uw premie van af?
- Omzet en aantal medewerkers — bepaalt het aantal dossiers en de spreiding van het risico
- Dienstenpakket — alleen administratie, of ook salaris, samenstelwerk en fiscaal advies
- Aantal loonstroken per maand — de blootstelling in de salarisadministratie
- Uitbesteding aan derden — en of hun aansprakelijkheid is meeverzekerd of uitgesloten
- Kwaliteitsborging — vierogenprincipe, reviewbeleid en vastgelegde termijnbewaking
- Verzekerd bedrag, eigen risico en inloop — per aanspraak en per jaar, plus hoe ver de dekking terugwerkt
Verzekeraars wegen deze gegevens onderling verschillend. Daarom loont vergelijken.
Wat is gedekt
| Situatie | AVB | BAV | Cyber |
|---|---|---|---|
| Letsel van een bezoeker of klant | Ja | Nee | Nee |
| Schade aan zaken van een opdrachtgever | Soms | Nee | Nee |
| Financieel nadeel door een advies- of rekenfout | Nee | Ja | Nee |
| Stilstand na gijzelsoftware | Nee | Nee | Ja |
| Datalek met persoonsgegevens | Nee | Soms | Ja |
| Schade aan zaken die u onder u heeft | Nee | Nee | Nee |
Veelgestelde vragen
De vragen die wij hierover het vaakst krijgen.
Een werknemer van onze klant mist pensioenopbouw door een gemiste aanmelding. Wie betaalt?
De klant is als werkgever aansprakelijk tegenover zijn werknemer en zoekt verhaal bij het kantoor dat de aanmelding zou verzorgen. Dat is een klassieke beroepsfout en op de BAV in beginsel gedekt, mits salarisadministratie in uw hoedanigheid staat. De schade bestaat uit de koopsom die nodig is om het gat te repareren, niet uit boetes of rente-achtige sancties.
Onze medewerker heeft de fout gemaakt. Kunnen wij die op hem verhalen?
Vrijwel niet. Artikel 7:661 BW beschermt de werknemer: hij is alleen aansprakelijk bij opzet of bewuste roekeloosheid. De schade blijft dus bij het kantoor en daarmee bij uw polis. Dat maakt de interne kwaliteitscontrole een verzekeringstechnisch onderwerp: verzekeraars vragen naar reviewprocedures en naar wie termijngevoelige stukken tegenleest.
Wij nemen klanten over van een stoppend kantoor. Waar letten wij op?
Op de inloopdatum. Fouten uit de oude periode kunnen bij u worden gemeld zodra u het aanspreekpunt bent, en een BAV werkt claims-made: het meldmoment bepaalt de dekking. Vraag om een retroactieve datum die de overgenomen dossiers omvat en laat het overdragende kantoor zijn eigen uitloopdekking regelen. Loop lopende termijnen bij de overdracht na en leg vast wat u aantreft.
Welke polissen horen er verder bij een boekhoudkantoor?
Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor letsel- en zaakschade, een cyberverzekering voor administratiekantoren voor datalekken en gijzelsoftware, en voor loondoorbetaling bij ziekte van uw eigen mensen een verzuimverzekering voor kantoren. De BAV dekt uitsluitend aanspraken van derden wegens een beroepsfout, niet uw eigen schade of stilstand.
Verder lezen
Vergelijkbare pagina’s
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een belastingadviesbureau
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een deurwaarderskantoor
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een consultancybureau
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een bewindvoeringskantoor
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) via De Goudse
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een accountantskantoor
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een administratiekantoor
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandige boekhouder
