Deponeren · aangiftetermijnen · signaleringsplicht
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandige boekhouder
Boekhouden lijkt uitvoerend werk, tot een gemiste deponering of een verkeerd geboekte btw jaren later een rekening oplevert bij uw klant.
- Meerdere verzekeraars objectief vergeleken
- 9,5 klantbeoordeling nieuwe verzekering
- AFM-vergunning 12016589
- Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17
Premie berekenen of offerte aanvragen
Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.
Reken zelf uw premie uit met de rekenmodule.
Vul uw gegevens in; binnen één werkdag ontvangt u een voorstel.
- Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
- Een adviseur toetst of de dekking bij uw activiteiten past
- Overstappen regelen wij, inclusief opzegging
Een premie-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever overleggen? Bel 072 - 509 24 56.
In het kort
Een zelfstandige boekhouder werkt met termijnen en getallen van anderen, en juist daar ontstaat de aansprakelijkheid. Denk aan btw die op het verkeerde tarief is geboekt en pas bij een controle naar boven komt, een suppletie die blijft liggen, een loonaangifte die te laat is ingediend, of jaarcijfers waarin een voorziening ontbreekt. Uw klant lijdt daardoor zuivere vermogensschade: geld, zonder dat er iets kapot is of iemand gewond raakte. Alleen een beroepsaansprakelijkheidsverzekering dekt die schadesoort. Zie voor de opbouw de hubpagina over de BAV.
Eén risico wordt structureel onderschat: het deponeren van de jaarrekening. Een bv moet de jaarrekening openbaar maken binnen de termijn van artikel 2:394 BW. Gebeurt dat te laat en gaat de vennootschap later failliet, dan levert dat op grond van artikel 2:248 lid 2 BW het vermoeden op van onbehoorlijk bestuur, met persoonlijke aansprakelijkheid van de bestuurder voor het boedeltekort. Die bestuurder zoekt vervolgens verhaal bij degene die het deponeren zou verzorgen. Leg daarom schriftelijk vast wie de deponering doet en wanneer die is uitgevoerd.
Let daarnaast op de grens tussen boeken en adviseren. U bent geen belastingadviseur, maar u ziet als eerste dat een dga geen gebruikelijk loon uitkeert, dat een rekening-courantschuld oploopt of dat een investering net voor of net na de jaarwisseling moet vallen. Uit de zorgplicht van artikel 7:401 BW volgt een signaleringsplicht: wat u ziet en redelijkerwijs moet begrijpen, meldt u. Doorverwijzen mag, maar leg dat vast, anders wordt zwijgen achteraf uitgelegd als een fout.
Deze pagina behandelt één situatie. Het volledige overzicht staat op Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) vergelijken.
Waar u op let
Vier punten waar het bij een zelfstandige boekhouder in de praktijk misgaat.
De hoedanigheid moet uw hele takenpakket dekken
Staat er alleen 'boekhouding' op het polisblad, dan kan een claim over een fiscaal advies, een loonadministratie of een samengestelde jaarrekening buiten de dekking vallen. Verzekeraars toetsen bij een aanspraak of het werk binnen de omschreven hoedanigheid viel. Laat de omschrijving daarom aansluiten bij wat u feitelijk doet, en pas hem aan zodra uw dienstverlening verandert.
Cijfers die door derden worden gebruikt
Een bank, een verhuurder of een koper baseert zich soms op uw cijfers. Blijken die onjuist, dan kan een partij met wie u geen contract heeft u aanspreken op grond van artikel 6:162 BW. Neem in samenstelrapporten uitdrukkelijk op welke werkzaamheden u wel en niet heeft verricht en dat er geen controle heeft plaatsgevonden. Zonder dat voorbehoud wordt uw rapport gelezen als een verklaring die het niet is.
Toegang tot bankomgevingen
Betalingen klaarzetten of uitvoeren voor een klant is iets anders dan boekhouden. Verzekeraars beoordelen werkzaamheden waarbij u over geld van derden beschikt apart en sluiten die soms uit. Meld het bij de aanvraag, werk met duidelijke volmachten en laat de klant zelf accorderen waar dat kan; dat beperkt zowel uw aansprakelijkheid als het risico op betaalfraude.
Waar de polis stopt
Niet verzekerd zijn: verzuim- en vergrijpboetes, want een sanctie is geen schadevergoeding; opzet en bewuste roekeloosheid op grond van artikel 7:952 BW, waaronder het bewust buiten de boeken houden van omzet; en het opnieuw uitvoeren van uw eigen werk, inclusief het terugbetalen of crediteren van uw honorarium. Bij ontbrekende of onjuiste informatie van de klant kan de vergoeding bovendien worden verlaagd op grond van artikel 6:101 BW.
Waar hangt uw premie van af?
- Jaaromzet van uw praktijk — de gebruikelijke maatstaf bij een boekhouder zonder personeel
- Samenstelling van uw klantenkring — bv's met deponeringsplicht geven een ander risico dan eenmanszaken
- Omvang van het samenstelwerk — jaarrekeningen wegen zwaarder dan alleen inboeken en aangiftes
- Salarisadministratie — loonheffingen en pensioenaanmeldingen kennen eigen termijnen
- Verzekerd bedrag en eigen risico — per aanspraak en per verzekeringsjaar vastgesteld
- Inloopdatum — hoe ver terug werkzaamheden onder de dekking vallen
Verzekeraars wegen deze gegevens onderling verschillend. Daarom loont vergelijken.
Wat is gedekt
| Situatie | AVB | BAV |
|---|---|---|
| U past de investeringsaftrek niet toe en uw klant loopt een volledig jaar aftrek mis | Nee | Ja |
| Uw klant vordert de kosten van het boekenonderzoek dat volgde op een verkeerd geboekte btw | Nee | Ja |
| Uw klantbestanden raken bij een ransomware-aanval versleuteld en aangiftes lopen vertraging op | Nee | Mits |
| U morst koffie over de originele ordners die een klant bij u had afgegeven | Mits | Nee |
| Een klant struikelt bij u op kantoor over een verlengsnoer | Ja | Nee |
| Een betaling die u klaarzette gaat op een vervalste factuur naar een fraudeur | Nee | Nee |
Verdwenen geld is geen beroepsfout maar een vermogensdelict; daarvoor bestaat een aparte fraude- of cyberdekking.
Veelgestelde vragen
De vragen die wij hierover het vaakst krijgen.
De klant heeft facturen niet aangeleverd. Ben ik dan aansprakelijk?
Voor een fout die u niet kon voorkomen niet, maar u moet wel kunnen aantonen dat u de stukken heeft opgevraagd en gerappelleerd. Bewaar die e-mails. Draagt de klant zelf bij aan de schade, dan kan de vergoeding worden verminderd op grond van artikel 6:101 BW. Ontbrekende stukken die u opmerkt maar niet meldt, komen daarentegen wel voor uw rekening.
Is een verzuimboete voor een te late aangifte gedekt?
Nee. Boetes en dwangsommen zijn op vrijwel elke aansprakelijkheidsverzekering uitgesloten, ook als de klant ze op u verhaalt. Wat wel als schade kan gelden, zijn de gevolgen die verder gaan dan de boete zelf: belastingrente, een misgelopen faciliteit of de kosten van herstel. Voorkomen is hier goedkoper dan verzekeren; een aantoonbare termijnbewaking helpt bij beide.
Wat als mijn boekhoudpakket of mijn laptop wordt getroffen door gijzelsoftware?
Dan staat uw hele klantenadministratie stil en heeft u te maken met herstelkosten, een meldplicht bij de Autoriteit Persoonsgegevens en mogelijk aanspraken van klanten. De BAV dekt alleen die laatste categorie en dan uitsluitend voor zover er sprake is van een beroepsfout. Voor onderzoek, herstel en uitval bestaat de cyberverzekering.
Ik werk vaak op locatie bij klanten. Is dat meeverzekerd?
Niet op de BAV. Stoot u een beeldscherm om of struikelt iemand over uw tas, dan is dat zaak- of letselschade en daarvoor heeft u een aansprakelijkheidsverzekering voor zzp'ers nodig. De twee polissen sluiten op elkaar aan: de een dekt financieel nadeel door uw werk, de ander schade aan personen en zaken.
Verder lezen
Vergelijkbare pagina’s
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandige belastingadviseur
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandig accountant
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een belastingadviesbureau
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een administratiekantoor
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een administratiekantoor zonder personeel
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een boekhoudkantoor
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor zzp’ers
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandige compliance officer
