Medisch
- Alarmcentrale 24/7
- Repatriëring
- Boven het Nederlandse tarief
Standmateriaal · annulering · groep
Zakenreis naar beurs of congres
Op een beurs is niet de reiziger het grootste belang maar het materiaal dat meegaat, en juist dat valt buiten de bagagerubriek.
- meerdere verzekeraars objectief vergeleken
- 9,5 klantbeoordeling nieuwe verzekering
- AFM-vergunning 12016589
- Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17
Premie berekenen of offerte aanvragen
Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.
Reken zelf uw premie uit met de rekenmodule.
Vul uw gegevens in; binnen één werkdag ontvangt u een voorstel.
- Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
- Een adviseur toetst of de dekking bij uw activiteiten past
- Overstappen regelen wij, inclusief opzegging
Een premie-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever overleggen? Bel 072 - 509 24 56.
In het kort
Een beursbezoek is verzekeringstechnisch een samengestelde klus. Er reizen mensen, maar er reist ook een standwand, verlichting, een demonstratieopstelling en soms een machine mee. Die goederen vallen niet onder de omschrijving van bagage: die spreekt over persoonlijke zaken die de reiziger meeneemt, niet over handelsgoederen en standmateriaal.
Voor dat materiaal is een goederentransportdekking voor het traject en een tentoonstellings- of expositiedekking voor de standplaats de passende vorm. Die dekt op- en afbouw, het verblijf op de beursvloer en de terugreis. Zonder die polis zijn beschadigd of gestolen standmateriaal en demoapparatuur volledig voor eigen rekening.
De derde lijn is aansprakelijkheid. Valt uw banner op een bezoeker of beschadigt uw standbouwer de beurshal, dan is dat een claim op grond van artikel 6:162 BW, en voor fouten van uw eigen personeel op grond van artikel 6:170 BW. Beursorganisatoren eisen daarvoor doorgaans een geldige aansprakelijkheidsdekking. Zie ook de bagagerubriek voor wat er wél persoonlijk verzekerd is.
Wat dekt de zakenreis naar beurs of congres?
De opbouw van de dekking in drie onderdelen, met daaronder een overzicht per situatie.
Bagage
Zakelijke apparatuur kent submaxima.
- Laptop en telefoon
- Monsters en materiaal
- Vaak apart opgeven
Onderbreking
Als de reis niet doorgaat of afbreekt.
- Annulering
- Vervangende reis
- Gemiste aansluiting
Wat is gedekt
| Situatie | Standaard | Met uitbreiding |
|---|---|---|
| Geneeskundige kosten buiten Nederland | Ja | Ja |
| Repatriëring bij ziekte of ongeval | Ja | Ja |
| Zakelijke apparatuur en monsters | Soms | Ja |
| Annulering van de reis | Nee | Ja |
| Beoefening van risicosporten | Nee | Soms |
| Reizen naar een negatief reisadvies | Nee | Nee |
Dit overzicht is algemeen van aard en is geen persoonlijk advies. Wat werkelijk gedekt is, inclusief uitsluitingen, limieten en eigen risico, staat in de polisvoorwaarden en de verzekeringskaart van de verzekeraar; u ontvangt beide vóór het afsluiten. Sluit u af zonder advies? Lees dan wat execution only voor u betekent.
Waar het in de praktijk misgaat
Vier punten die het verschil maken tussen een polis die betaalt en een polis die dat niet doet.
Standmateriaal hoort in een transport- of expositiedekking
Standbouw, banners, vitrines, schermen en demonstratieapparatuur zijn handelsgoederen. Een reispolis dekt die niet, ook niet als ze in dezelfde bus meereizen als de medewerkers. Verzeker het traject heen en terug op een goederentransportdekking en het verblijf op de beursvloer op een expositiedekking. Reken de werkelijke waarde door, inclusief de kosten om bij verlies op tijd vervangend materiaal ter plaatse te hebben.
Op- en afbouw zijn de risicovolste uren
De meeste schade ontstaat niet tijdens de beurs maar in de dagen ervoor en erna, wanneer er heftrucks rijden, kratten openstaan en de hal voor iedereen toegankelijk is. Controleer of uw dekking die periodes insluit en vanaf welk moment de goederen op de standplaats verzekerd zijn. Veel expositiedekkingen kennen een aparte omschrijving van de op- en afbouwperiode.
Aansprakelijkheid op de standplaats
U bent verantwoordelijk voor wat er op en rond uw stand gebeurt. Loopt een bezoeker letsel op door een losliggende kabel of beschadigt uw medewerker de vloer van de hal, dan geldt artikel 6:162 BW en voor fouten van ondergeschikten artikel 6:170 BW. Organisatoren vragen vaak vooraf een bewijs van verzekering. Controleer of het land van de beurs binnen het dekkingsgebied van uw aansprakelijkheidspolis valt.
Wat er bij afgelasting niet terugkomt
Niet gedekt zijn: standhuur, vooruitbetaalde inschrijfgelden en standbouwkosten wanneer de beurs niet doorgaat, want afgelasting van een evenement is geen verzekerde annuleringsoorzaak op een reispolis. Ook gemiste omzet en misgelopen contacten blijven voor eigen rekening, hoe goed u ze ook kunt onderbouwen. En schade aan gehuurde beursinventaris valt buiten uw eigen goederendekking; daarvoor gelden de aansprakelijkheidsbepalingen in het contract met de verhuurder.
Waar hangt uw premie van af?
- Waarde van het meereizende materiaal — Standbouw, schermen en demonstratieapparatuur bepalen het te verzekeren belang.
- Wijze van vervoer naar de beurs — Eigen bus, expediteur of luchtvracht geven elk een ander schadebeeld.
- Duur van op- en afbouw — Hoe langer de hal openstaat rond het evenement, hoe groter het risico op beschadiging en diefstal.
- Land en locatie van het evenement — Beveiligingsniveau en beursreglement verschillen per hal en per land.
- Aantal medewerkers op de stand — De standbemensing bepaalt de reisdekking en de blootstelling aan aansprakelijkheid.
- Aparte aansprakelijkheidsdekking voor het evenement — Eist de organisator een bewijs van verzekering, dan is een specifieke dekking of uitbreiding nodig.
Verzekeraars wegen deze gegevens onderling verschillend. Daarom loont vergelijken.
Zo regelen wij het
- U vraagt een offerte aanWij inventariseren uw situatie, uw risico en uw wensen.
- Wij vergelijkenmeerdere verzekeraars, op premie én voorwaarden.
- U krijgt een voorstelMet toelichting op de verschillen en de uitsluitingen.
- Wij regelen de overstapInclusief opzegging, zodat er geen gat valt.
9,5Nieuwe verzekering
9,8Schadeafhandeling
Klanten beoordelen onze dienstverlening op vier onderdelen: persoonlijke service, dienstverlening, bereikbaarheid en het resultaat. De beoordelingen worden verzameld en gepubliceerd door NH1816 en zijn afkomstig van klanten die daadwerkelijk een verzekering bij Finass Advies B.V. hebben afgesloten of een schade hebben gemeld.
Bekijk de beoordelingen bij NH1816 · alle reviews op onze site
Veelgestelde vragen
De vragen die wij hierover het vaakst krijgen.
Valt mijn standmateriaal onder de bagagedekking?
Nee. De bagagerubriek gaat over persoonlijke zaken van de reiziger. Standbouw, vitrines, schermen en demonstratieapparatuur zijn handelsgoederen en vallen daarbuiten, ook als ze samen met de koffers in dezelfde bus meegaan. Verzeker die op een goederentransportdekking voor het traject en een expositiedekking voor het verblijf op de beursvloer.
De beurs is afgelast, krijg ik mijn standhuur terug?
Niet via de reisverzekering. Afgelasting van een evenement staat niet in de lijst met gedekte annuleringsredenen; dat is ondernemersrisico. Vraag eerst restitutie bij de organisator op grond van uw deelnamecontract. Wilt u dit risico verzekeren, dan is een evenementen- of afgelastingsdekking nodig, die per organisator en per beurs wordt beoordeeld.
Heb ik een aparte aansprakelijkheidsverzekering nodig voor een beurs?
Meestal volstaat uw bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, mits het land van de beurs binnen het dekkingsgebied valt en de organisator geen hogere eisen stelt. Veel beurzen vragen vooraf een bewijs van verzekering. Regel dat ruim voor de deadline, want een uitbreiding van het dekkingsgebied kost tijd bij de verzekeraar.
Zijn monsters en weggeefartikelen verzekerd?
Alleen als u ze apart hebt opgegeven. Monsters, samples en promotiemateriaal zijn handelsgoederen en vallen niet onder de standaardbagagedekking. Voor douane buiten de EU is bovendien een carnet of een aangifte nodig; ontbreekt dat, dan kunnen de goederen worden vastgehouden en dat is evenmin een verzekerd voorval.
Verder lezen
Vergelijkbare pagina’s
Klaar om te vergelijken?
Vraag vrijblijvend een offerte aan. Wij kijken welke verzekeraar het beste aansluit op uw activiteiten en uw risico.
Liever bellen? 072 - 509 24 56, werkdagen 09:00–17:00.
Schade onderweg? Spoedlijn 06 - 55 20 40 72.
Over onze dienstverlening
Finass Verzekert is een handelsnaam van Finass Advies B.V. Wij adviseren en bemiddelen in schadeverzekeringen op basis van een objectieve analyse van meerdere verzekeraars, en ontvangen daarvoor provisie van de verzekeraar die in de premie is verwerkt. U betaalt geen aparte advieskosten. Vóór het afsluiten stellen wij uw wensen en behoeften vast.
Vergunning-, KvK- en Kifid-gegevens en onze klachtenprocedure vindt u onderaan elke pagina.
Deze pagina is opgesteld en gecontroleerd door een adviseur van Finass Verzekert. Laatst bijgewerkt op .
De informatie op deze pagina is algemeen van aard en is geen persoonlijk advies.
