Kring van verzekerden · waarneming · uitloop
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een kandidaat-notaris
U werkt onder verantwoordelijkheid van de notaris, maar dat maakt u niet immuun. Wie op eigen naam een akte passeert als waarnemer of toegevoegd notaris, staat op dat moment zelf in de aansprakelijkheidsketen.
- Meerdere verzekeraars objectief vergeleken
- 9,5 klantbeoordeling nieuwe verzekering
- AFM-vergunning 12016589
- Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17
Premie berekenen of offerte aanvragen
Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.
Reken zelf uw premie uit met de rekenmodule.
Vul uw gegevens in; binnen één werkdag ontvangt u een voorstel.
- Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
- Een adviseur toetst of de dekking bij uw activiteiten past
- Overstappen regelen wij, inclusief opzegging
Een premie-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever overleggen? Bel 072 - 509 24 56.
In het kort
De vraag bij een kandidaat-notaris is zelden of er een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is, maar wiens verzekering dat is. Notariskantoren zijn op grond van de beroeps- en gedragsregels van de KNB verplicht verzekerd, en die polis noemt doorgaans een kring van verzekerden waarin ook medewerkers vallen. Staat u daar als categorie in genoemd, dan bent u gedekt zolang u voor dat kantoor werkt. Wat een BAV in het algemeen dekt, leest u op de hubpagina over dit product.
Het wordt anders zodra u meer doet dan voorbereiden. Als toegevoegd notaris of als waarnemer passeert u akten op eigen titel; de ministerieplicht en de weigeringsgrond van artikel 21 Wet op het notarisambt rusten dan op u persoonlijk. Ook de zorgplicht van artikel 43 Wna – partijen wijzen op de gevolgen van wat zij tekenen, en zo nodig doorvragen bij de partij die de zwakkere positie heeft – is in die situatie uw plicht, niet die van uw patroon.
De praktijkfouten in dit vak zijn concreet en herhalen zich: een recherche in het kadaster die niet is bijgewerkt tot vlak voor het passeren, een beslag of hypothecaire inschrijving die daardoor over het hoofd wordt gezien, een erfdienstbaarheid die niet in de akte terugkomt, een verkeerd verwerkte huwelijkse voorwaarde of een legaat dat in strijd is met een eerdere uiterste wil. De schade is bijna altijd zuivere vermogensschade: de cliënt verliest een recht of moet een last aanvaarden die hij niet had voorzien.
Deze pagina behandelt één situatie. Het volledige overzicht staat op Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) vergelijken.
Waar het bij een kandidaat-notaris op vastloopt
Vier situaties waarin de dekking van het kantoor niet vanzelf ook uw dekking is.
Bent u met naam of als categorie verzekerd?
Sommige polissen noemen alleen 'de notarissen' als verzekerde en scharen medewerkers onder een ruimere omschrijving; andere eisen dat kandidaat-notarissen met naam worden opgegeven. Vraag het polisblad en de clausulebladen op en controleer het letterlijk. Een claim die jaren later binnenkomt wordt getoetst aan de tekst zoals die destijds gold, niet aan wat er nu staat.
Overstappen laat een gat achter
De kantoorpolis werkt op claims-made-basis: bepalend is wanneer de aanspraak wordt ingediend. Verlaat u het kantoor, dan bent u voor akten uit uw tijd daar afhankelijk van de vraag of dat kantoor de dekking blijft aanhouden en of u nog onder de verzekerden valt. Bij een fusie, opheffing of overdracht van het protocol is dat allerminst vanzelfsprekend. Leg bij vertrek schriftelijk vast hoe uitloop is geregeld.
Derdengelden en fraude vallen erbuiten
De kwaliteitsrekening van artikel 25 Wna is een gescheiden vermogen, maar een BAV dekt geen verduistering of ander opzettelijk handelen. Artikel 7:952 BW sluit schade die de verzekerde met opzet heeft veroorzaakt uit, en polissen breiden dat uit tot fraude binnen de organisatie. Ook een tekort dat ontstaat door valse betaalinstructies bij een aan- en verkoop hoort niet op de BAV; dat is een risico voor een cyberverzekering.
Tuchtrecht en boetes zijn geen verzekerde schade
Een klacht bij de kamer voor het notariaat kan leiden tot een waarschuwing, berisping of schorsing. Die maatregel treft u persoonlijk en is geen schadevergoeding, dus onverzekerbaar. Hetzelfde geldt voor bestuurlijke boetes wegens tekortkomingen in de Wwft-verplichtingen rond cliëntonderzoek en het melden van ongebruikelijke transacties. Sommige polissen vergoeden wel de kosten van juridische bijstand in een tuchtprocedure; kijk of die rubriek is meeverzekerd.
Waar hangt uw premie van af?
- Aantal notarissen en kandidaten — de omvang van de kring van verzekerden
- Praktijkgebieden — onroerend goed, ondernemingsrecht of familiepraktijk
- Transactievolume — het aantal gepasseerde akten per jaar
- Waarnemingsafspraken — of u structureel voor anderen waarneemt
- Inloopdatum — vanaf welk moment eerdere akten zijn meeverzekerd
- Eigen risico per aanspraak — een hoger eigen risico verlaagt de premie
Verzekeraars wegen deze gegevens onderling verschillend. Daarom loont vergelijken.
Wat is gedekt
| Situatie | AVB | BAV |
|---|---|---|
| U passeert als waarnemer een leveringsakte terwijl een dag eerder een beslag is ingeschreven dat u niet zag | Nee | Ja |
| Een erfdienstbaarheid van overpad komt niet terug in de akte en de koper zit zonder uitweg | Nee | Ja |
| Een cliënt verwijt u dat u de gevolgen van een meegetekende borgstelling niet met haar heeft doorgenomen | Nee | Ja |
| Een koper eist de overdrachtsbelasting terug die door een verkeerd toegepaste vrijstelling te veel is voldaan | Nee | Ja |
| Een bezoeker struikelt over een losliggende vloerplint in de wachtruimte van het kantoor | Ja | Nee |
| Het kantoor wil de uren die het herstel van uw dossier kostte op u verhalen | Nee | Nee |
Ook als u onder verantwoordelijkheid van de notaris werkt, wordt per aanspraak getoetst wie de akte op eigen titel passeerde.
Veelgestelde vragen
De vragen die wij hierover het vaakst krijgen.
Kan ik persoonlijk worden aangesproken als ik onder een notaris werk?
Ja. De cliënt spreekt meestal het kantoor aan, maar een benadeelde kan ook u persoonlijk aanspreken op grond van artikel 6:162 BW als u zelf onzorgvuldig heeft gehandeld. Passeert u als toegevoegd notaris of waarnemer, dan is uw eigen rol nog duidelijker. Daarom is het relevant of u als verzekerde op de kantoorpolis staat en niet slechts feitelijk wordt meegenomen.
Wat is het verschil met de polis van een zelfstandig notaris?
Een notaris met een eigen protocol is zelf verzekeringnemer en bepaalt verzekerd bedrag, inloop en clausules. Als kandidaat-notaris bent u meeverzekerde en heeft u die zeggenschap niet: u kunt de polis niet aanpassen en wordt niet automatisch geïnformeerd bij wijziging of opzegging. Zie ook beroepsaansprakelijkheid voor een notariskantoor.
Hoe lang kan een cliënt nog terugkomen op een akte?
Aanmerkelijk langer dan de meeste mensen aannemen. Een vordering tot schadevergoeding verjaart op grond van artikel 3:310 BW vijf jaar nadat de benadeelde bekend is met de schade en met de aansprakelijke persoon, met een uiterste grens van twintig jaar na de gebeurtenis. Bij een testament of een erfdienstbaarheid komt het gebrek soms pas na een generatie aan het licht.
Moet ik een fout melden voordat de cliënt klaagt?
Ja, als u redelijkerwijs kunt vermoeden dat er een aanspraak uit voortvloeit. Artikel 7:941 BW verplicht tot melding zodra u van de gebeurtenis op de hoogte bent. Meld het intern bij de verzekeringnemer, want die is contractspartij van de verzekeraar. Een omstandighedenmelding voorkomt dat een aanspraak later tussen twee polisjaren of tussen twee kantoren in valt.
Verder lezen
Vergelijkbare pagina’s
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandig notaris
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een notariskantoor
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandige makelaar
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een deurwaarderskantoor
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandige jurist
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een vertaler
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een zelfstandig advocaat
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor een advocatenkantoor
