Serieschade · functiescheiding · portefeuilleoverdracht
Professional liability insurance voor een bewindvoeringskantoor
Bij een kantoor met honderden dossiers is de gevaarlijkste fout niet de incidentele misser, maar de werkwijze die in elk dossier hetzelfde fout gaat.
- Meerdere verzekeraars objectief vergeleken
- 9.5 klantbeoordeling New insurance
- AFM-vergunning 12016589
- Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17
Premium berekenen of offerte aanvragen
Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.
Reken zelf uw Premium uit met de rekenmodule.
Vul uw gegevens in; binnen één werkdag ontvangt u een voorstel.
- Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
- Een adviseur toetst of de Coverage bij uw activiteiten past
- Overstappen regelen wij, inclusief opzegging
Een Premium-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever overleggen? Bel 072 - 509 24 56.
In het kort
Een administration office draagt hetzelfde wettelijke risico als de individuele bewindvoerder, maar in een andere schaal. Artikel 1:444 BW maakt u aansprakelijk voor schade door een tekortkoming in de zorg van een goed receiver, en artikel 6:170 BW maakt u daarnaast aansprakelijk voor fouten van uw medewerkers. Loopt er in uw werkinstructie iets mis, bijvoorbeeld in de berekening van het leefgeld, in het aanvragen van een periodieke regeling of in de bewaking van huurbetalingen, dan raakt dat niet één dossier maar de hele portefeuille. Het algemene kader vindt u op de hubpagina over de BAV.
Daarom is de serieschaderegeling voor een kantoor het belangrijkste artikel in de voorwaarden. Aanspraken die voortvloeien uit dezelfde oorzaak of dezelfde handelwijze worden meestal als één aanspraak gezien, toegerekend aan het jaar van de eerste melding. Dat werkt twee kanten op: u betaalt één eigen risico, maar er geldt ook maar één maximum voor alle betrokken dossiers samen. Kijk bij het vaststellen van het Insured amount dus niet naar het gemiddelde dossier, maar naar het scenario waarin een systematische fout over meerdere jaren wordt hersteld.
Het tweede kantoorspecifieke punt is de omgang met geldstromen. U beheert boedelrekeningen, doet betalingen en heeft toegang tot bankomgevingen van cliënten. Onttrekt een medewerker geld, dan is dat geen beroepsfout maar een vermogensdelict; de BAV keert daarvoor niet uit. Verzekeraars vragen naar functiescheiding, autorisatiematrices en de jaarlijkse verantwoording aan de kantonrechter. Voor het onttrekkingsrisico zelf bestaat een aparte fraude- of Money insurance.
Deze pagina behandelt één situatie. Het volledige overzicht staat op Professional liability insurance (BAV) vergelijken.
Waar u op let
Vier punten die bij een kantoorpolis anders liggen dan bij een eenmanspraktijk.
De kring van verzekerden
Verzeker niet alleen de vennootschap, maar ook de Directors, de bewindvoerders in loondienst, stagiairs, ingeleende krachten en de waarnemer. Wordt een individuele medewerker persoonlijk aangesproken op grond van artikel 6:162 BW, dan moet hij onder dezelfde polis vallen. Vertrekt iemand, dan blijft die dekking gelden voor het werk uit de periode van de dienstbetrekking; controleer dat dit in de Conditions staat.
Overname van dossiers
Neemt u een portefeuille over van een gestopt kantoor, dan komen aanspraken over de oude periode in beeld zodra u het aanspreekpunt wordt. Vraag om inloopdekking met een retroactieve datum die de overgenomen dossiers omvat, en laat het overdragende kantoor zijn eigen uitloop regelen. Loop de dossiers bovendien inhoudelijk na: een fout die u overneemt en laat voortduren, wordt uw fout.
Toezicht en verantwoording
De kantonrechter toetst uw rekening en verantwoording op grond van artikel 1:445 BW, en het Besluit kwaliteitseisen curatoren, beschermingsbewindvoerders en mentoren stelt eisen aan bedrijfsvoering, opleiding en verzekering. Een maatregel of een ontslag als receiver is geen verzekerde schade, maar het dossier dat daaraan ten grondslag ligt, leidt vaak wel tot een civiele vordering.
Uitsluitingen die een kantoor raken
Geen Coverage is er voor: fraude, verduistering en opzet (artikel 7:952 BW), ook wanneer een medewerker de dader is; boetes en dwangsommen, waaronder sancties van toezichthouders; en uw eigen herstelwerk, zoals het opnieuw opbouwen van een administratie en de uren die uw team daaraan besteedt. Ook Liability voor ingeschakelde derden is niet vanzelf meeverzekerd.
Waar hangt uw Premium van af?
- Aantal lopende bewinden — de belangrijkste maatstaf voor de omvang van het risico
- Aantal medewerkers en dossierverdeling — het aantal dossiers per receiver zegt iets over de werkdruk
- Interne controle en functiescheiding — wie boekt, wie betaalt en wie controleert
- Insured amount per aanspraak en per jaar — mede bepaald door het serieschadescenario
- Overgenomen portefeuilles — bepalen hoe ver de inloopdekking moet teruglopen
- Schadeverleden en klachten — eerdere meldingen en lopende procedures wegen mee in de acceptatie
Verzekeraars wegen deze gegevens onderling verschillend. Daarom loont vergelijken.
Wat is gedekt
| Situatie | AVB | BAV |
|---|---|---|
| Een standaardbrief met een verkeerd rekeningnummer laat betalingen van honderd rechthebbenden misgaan | Nee | Ja |
| Een medewerker vergeet bij tientallen dossiers de jaarlijkse aanvraag bijzondere bijstand | Nee | Ja |
| Na een ransomware-aanval liggen alle betalingen twee weken stil en lopen achterstanden op | Nee | Mits |
| Een rechthebbende valt in uw wachtruimte over een omhooggekomen vloerstrip | Ja | Nee |
| Een medewerker raakt gewond doordat een archiefstelling omvalt | Mits | Nee |
| Een medewerker rijdt met de bedrijfsauto een geparkeerde scooter omver | Nee | Nee |
Een fout die in de werkinstructie zit raakt de hele portefeuille tegelijk; kijk daarom naar het bedrag per aanspraak, niet per dossier.
Veelgestelde vragen
De vragen die wij hierover het vaakst krijgen.
Honderd dossiers, dezelfde rekenfout. Is dat honderd keer eigen risico?
Meestal niet. Aanspraken uit dezelfde oorzaak of handelwijze gelden onder de serieschaderegeling als één aanspraak. U betaalt dan één eigen risico, maar er geldt ook één maximum voor alle dossiers samen. Lees de precieze formulering, want verzekeraars verschillen in hoe ruim zij 'dezelfde oorzaak' uitleggen. Dat verschil bepaalt bij een systeemfout of u binnen de limiet blijft.
Een medewerker heeft geld van een boedelrekening onttrokken. Betaalt de BAV?
Nee. De Professional liability insurance dekt fouten in de beroepsuitoefening, niet diefstal of verduistering. Voor dat risico bestaat een fraudeverzekering, ook wel geld- en vertrouwensschadeverzekering genoemd. De schade aan de rechthebbende moet u ondertussen wel herstellen, en de kantonrechter zal vragen welke maatregelen u treft om herhaling te voorkomen.
Zijn onze Directors met de BAV afgedekt?
Alleen voor fouten in de beroepsuitoefening. Verwijten over het besturen van de onderneming zelf, zoals onbehoorlijke taakvervulling op grond van artikel 2:9 BW of Liability bij een faillissement, horen op een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. Kantoren met een stichting of bv als receiver hebben in de praktijk beide polissen nodig.
Welke Coverage hebben wij verder nodig?
Voor letsel of schade aan zaken tijdens huisbezoeken en op kantoor is een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering nodig. Uw dossiers bevatten gevoelige persoonsgegevens, wat een Cyber insurance praktisch maakt. Loopt de dienstverlening stil door uitval van uw systemen, dan is een bedrijfsschadeverzekering het gesprek waard; de BAV vergoedt uw eigen stilstand niet.
Verder lezen
Vergelijkbare pagina’s
- Professional liability insurance voor een zelfstandige bewindvoerder
- Professional liability insurance voor een boekhoudkantoor
- Professional liability insurance voor een belastingadviesbureau
- Professional liability insurance voor een makelaarskantoor
- Professional liability insurance voor een hypotheekkantoor
- Professional liability insurance voor een accountantskantoor
- Professional liability insurance voor een deurwaarderskantoor
- Professional liability insurance voor een advocatenkantoor
