Uitzending · werkgeversplicht · sociale zekerheid
Expat Pakket Individueel voor een uitgezonden medewerker
Stuurt u één medewerker of uzelf als directeur-grootaandeelhouder naar het buitenland, dan verschuift niet alleen de zorgdekking. Ook uw verplichtingen als werkgever reizen mee.
- Meerdere verzekeraars objectief vergeleken
- 9,5 klantbeoordeling nieuwe verzekering
- AFM-vergunning 12016589
- Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17
Premie berekenen of offerte aanvragen
Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.
Reken zelf uw premie uit met de rekenmodule.
Vul uw gegevens in; binnen één werkdag ontvangt u een voorstel.
- Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
- Een adviseur toetst of de dekking bij uw activiteiten past
- Overstappen regelen wij, inclusief opzegging
Een premie-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever overleggen? Bel 072 - 509 24 56.
In het kort
Bij een individuele uitzending is de werkgever verzekeringnemer en de medewerker verzekerde. Dat onderscheid heeft praktische gevolgen: u bepaalt de dekking, u betaalt de premie, en bij einde dienstverband eindigt de polis terwijl de medewerker mogelijk in het buitenland blijft. Leg daarom in de uitzendovereenkomst vast welke dekkingen u regelt, voor wie ze gelden, wat er met meereizende gezinsleden gebeurt en tot welke datum ze doorlopen. Finass bemiddelt hierin onder meer bij De Goudse.
Scheid twee dossiers die vaak door elkaar lopen. Het eerste is de sociale zekerheid: binnen de EU wijst een A1-verklaring aan welk stelsel van toepassing blijft, en daarbuiten geldt een verdrag of niets. Het tweede is de particuliere dekking die u bijverzekert. Blijft de medewerker onder het Nederlandse stelsel vallen, dan is een aanvullende buitenlanddekking nodig; valt hij eruit, dan komt de volledige ziektekostendekking bij de particuliere polis te liggen. Dat verschil bepaalt de premie én de eigen bijdrage van de medewerker.
Uw zorgplicht als werkgever houdt niet op bij de grens. Artikel 7:658 BW verplicht u tot een veilige werkomgeving, ook op een projectlocatie in het buitenland, en artikel 7:611 BW verplicht u tot goed werkgeverschap, waaronder het treffen van een behoorlijke voorziening voor risico's waaraan u de werknemer blootstelt. Vervoer over de weg is daarbij het meest concrete punt; wat daar speelt leest u bij WEGAS en WEGAM.
Deze pagina behandelt één situatie. Het volledige overzicht staat op MKB-verzekeringspakket.
Waar u op let bij een individuele uitzending
Vier punten die bij één uitgezonden medewerker anders liggen dan bij een groepscontract.
Medische acceptatie geldt gewoon
Zonder de omvang van een collectief contract wordt de medewerker individueel medisch beoordeeld. Bestaande aandoeningen kunnen leiden tot een uitsluiting op het polisblad of tot afwijzing, terwijl u de uitzending al heeft toegezegd. Start de aanvraag daarom vóór het tekenen van de detacheringsafspraken, en niet in de week van vertrek.
Arbeidsongeschiktheid en inkomen
Een ziektekostendekking vergoedt behandeling, geen loondoorbetaling. Valt de medewerker langdurig uit, dan gelden de Nederlandse loondoorbetalingsverplichting en eventueel uw verzuimverzekering alleen als hij in het Nederlandse stelsel blijft. Voor een meereizende zelfstandige of dga is een arbeidsongeschiktheidsverzekering met een passend dekkingsgebied nodig; veel AOV-polissen beperken langdurig verblijf buiten Nederland.
Bedrijfsmiddelen die meegaan
Laptops, meetapparatuur en gereedschap die de medewerker meeneemt, vallen niet onder een gewone inventarisverzekering, die aan het adres van het bedrijf is gekoppeld. Regel daarvoor een dekking buiten het pand of een doorlopende zakenreisverzekering. Diefstal uit een onbeheerd voertuig en apparatuur in ruimbagage blijven vrijwel altijd uitgesloten.
Einde uitzending, einde dekking
De polis eindigt op de overeengekomen datum of bij uitdiensttreding. Blijft de medewerker daarna in het buitenland, dan is er geen voortzettingsrecht zoals bij een Nederlandse zorgverzekering. Ook een medewerker die eerder terugkomt moet zich opnieuw inschrijven en binnen de wettelijke termijn een basisverzekering afsluiten. Zet die data in de personeelsadministratie.
Waar hangt uw premie van af?
- Bestemmingsland en zorgkostenniveau — de belangrijkste factor bij ziektekosten
- Leeftijd van de medewerker en meereizend gezin — partner en kinderen worden apart beoordeeld
- Functie en werkzaamheden ter plaatse — kantoorwerk weegt anders dan werk op een installatie
- Duur van de uitzending — korte detachering of vestiging voor meerdere jaren
- Meeverzekerde rubrieken — ongevallen, rechtsbijstand, inboedel en repatriëring
- Sociale zekerheidspositie — wel of geen A1-verklaring en verdragsdekking
Verzekeraars wegen deze gegevens onderling verschillend. Daarom loont vergelijken.
Wat is gedekt
| Situatie | Basis | Uitgebreid |
|---|---|---|
| Een gebroken enkel die in het gastland wordt behandeld en gegipst | Ja | Ja |
| Tandheelkundig herstel na een val op de projectlocatie | Mits | Ja |
| Brand in de gehuurde woning waarbij de meeverhuisde inboedel verloren gaat | Nee | Ja |
| Uw medewerker wordt ter plaatse aangesproken voor waterschade bij de benedenbuur | Nee | Ja |
| Het loon dat u doorbetaalt terwijl de medewerker maanden ziek thuiszit | Nee | Nee |
| Een geschil met de lokale verhuurder over de teruggave van de borg | Nee | Mits |
Elke rubriek die u niet kiest, wordt in het gastland een rekening op naam van uw medewerker.
Veelgestelde vragen
De vragen die wij hierover het vaakst krijgen.
Wie moet de aanvraag doen: het bedrijf of de medewerker?
Bij een zakelijk pakket is het bedrijf verzekeringnemer en tekent u de aanvraag. De gezondheidsverklaring vult de medewerker zelf in en die gaat rechtstreeks naar de medisch adviseur; u krijgt de inhoud niet te zien, alleen de uitkomst in de vorm van acceptatie, een opslag of een uitsluiting.
Is een zakenreisverzekering niet voldoende?
Voor een reis van enkele weken meestal wel, voor een uitzending niet. Een zakenreispolis gaat uit van een tijdelijke reis met terugkeer naar Nederland en kent een maximale aaneengesloten duur. Zodra iemand zich ter plaatse vestigt of het verblijf langer wordt dan die termijn, vervalt de grondslag en heeft u een expatdekking nodig.
Wat als er ter plaatse een ongeval op de werkplek gebeurt?
De behandelkosten lopen via de ziektekostendekking. De aansprakelijkheidsvraag staat daar los van: een werknemer kan u aanspreken op grond van artikel 7:658 BW, ook voor werk in het buitenland. Controleer of uw werkgeversaansprakelijkheidsdekking een dekkingsgebied heeft dat het land omvat, want veel polissen zijn beperkt tot Europa.
Welke omstandigheden zijn uitgesloten?
Buiten de dekking blijven schade door oorlog en gewapend conflict, verblijf in een gebied met een negatief reisadvies zonder aanvullende afspraak, en gevolgen van opzet of bewuste roekeloosheid op grond van artikel 7:952 BW. Meld een schade tijdig; artikel 7:941 BW verplicht u daartoe zodra u er redelijkerwijs van op de hoogte bent.
