Jaarcontract · aanmeldplicht · afgelasting
Doorlopende evenementenverzekering via De Goudse
Wie meer dan een handvol evenementen per jaar organiseert, sluit ze niet één voor één af. Een doorlopend contract werkt anders, en de aanmeldplicht is daarbij het punt waar het misgaat.
- Meerdere verzekeraars objectief vergeleken
- 9,5 klantbeoordeling nieuwe verzekering
- AFM-vergunning 12016589
- Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17
Premie berekenen of offerte aanvragen
Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.
Reken zelf uw premie uit met de rekenmodule.
Vul uw gegevens in; binnen één werkdag ontvangt u een voorstel.
- Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
- Een adviseur toetst of de dekking bij uw activiteiten past
- Overstappen regelen wij, inclusief opzegging
Een premie-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever overleggen? Bel 072 - 509 24 56.
In het kort
Finass bemiddelt in het zakelijke aanbod van De Goudse en vergelijkt dat objectief met ruim dertig andere maatschappijen. Een doorlopende evenementenverzekering is een jaarcontract waaronder al uw evenementen vallen die binnen een vooraf omschreven profiel passen. Dat profiel bestaat uit een soort evenement, een maximaal bezoekersaantal en een maximaal budget per evenement. Blijft u daarbinnen, dan hoeft u niets te doen; gaat u erbuiten, dan moet dat evenement apart worden aangemeld en beoordeeld. De hoofdlijnen van dit product staan op de hubpagina evenementenverzekering.
De verzekering valt uiteen in losse rubrieken die u per stuk kiest: aansprakelijkheid voor letsel en zaakschade tijdens het evenement, materieel voor gehuurde tenten, podia, licht en geluid, ongevallen voor crew en vrijwilligers, en afgelasting voor de kosten die u kwijt bent als het feest niet doorgaat. Alleen die laatste rubriek levert bij een claim structureel discussie op, omdat men aanneemt dat afgelasting altijd gedekt is.
Dat is zij niet. Afgelasting werkt met benoemde oorzaken: uitval van een hoofdact door aantoonbare ziekte, schade aan de locatie, of overlijden binnen de directe kring. Slecht weer valt er standaard buiten en is hooguit tegen bijpremie mee te verzekeren, met een weerstation, een drempelwaarde en een tijdvenster erbij. Voor uw aansprakelijkheid als organiserend bedrijf buiten de evenementdagen om blijft de AVB voor een evenementenbureau het aangewezen product.
Deze pagina behandelt één situatie. Het volledige overzicht staat op Evenementenverzekering vergelijken.
Waar u op let
Vier bepalingen die bij een jaarcontract vaker beslissend zijn dan het verzekerde bedrag.
Wat structureel buiten de dekking blijft
Uitgesloten zijn onder meer schade veroorzaakt met of door motorrijtuigen, die op grond van WAM artikel 2 een eigen verzekering vergen; vuurwerk, open vuur en pyrotechniek zonder aparte afspraak en zonder gecertificeerde uitvoerder; en afgelasting door overheidsmaatregelen, een intrekking van de vergunning of een epidemie. Ook boetes en dwangsommen worden niet vergoed.
De aanmeldplicht is een harde voorwaarde
Organiseert u een evenement dat groter is dan het overeengekomen profiel, of van een ander karakter — een optocht, een sportevenement met deelnemers, een festival met een nachtprogramma — dan valt dat er niet vanzelf onder. Meld het vooraf. Een niet-gemeld evenement is een niet-verzekerd evenement, en achteraf aanmelden kan niet.
Deelnemers zijn geen bezoekers
Bij een wandeltocht, hardloopevenement of toertocht neemt het publiek actief deel. Verzekeraars behandelen letsel van deelnemers apart en verlangen soms een deelnemersclausule of een aparte ongevallendekking. Kijk ook naar de vraag of u deelnemers laat tekenen voor eigen risico; zo'n verklaring beperkt uw aansprakelijkheid uit artikel 6:162 BW niet zonder meer.
Gehuurd materieel en het terrein
Tenten, podia, verlichting en hekwerk huurt u meestal in. Beschadigt dat materieel tijdens uw evenement, dan bent u contractueel aansprakelijk terwijl u geen eigenaar bent. Zulke zaken vallen onder de opzichtuitsluiting van een aansprakelijkheidsdekking en horen dus op de materieelrubriek, met vermelding van het geleende belang.
Waar hangt uw premie van af?
- Aantal evenementen per jaar — en de spreiding over het seizoen
- Verwacht bezoekersaantal — de belangrijkste maatstaf voor de aansprakelijkheidsrubriek
- Soort evenement — een zakelijke beurs weegt anders dan een dancefestival
- Binnen of buiten — buitenevenementen kennen weer- en constructierisico
- Gekozen rubrieken — aansprakelijkheid, materieel, ongevallen en afgelasting
- Budget per evenement — de grondslag voor de afgelastingsdekking
Verzekeraars wegen deze gegevens onderling verschillend. Daarom loont vergelijken.
Wat is gedekt
| Situatie | Basis | Uitgebreid |
|---|---|---|
| Een bezoeker struikelt over een kabelgoot en breekt zijn pols | Ja | Ja |
| Een vrijwilliger valt tijdens de opbouw van het podium en raakt gewond | Nee | Ja |
| Bezoekers beschadigen de parketvloer van de gehuurde zaal | Nee | Mits |
| De hoofdact meldt zich op de ochtend van het optreden ziek met een doktersverklaring | Nee | Mits |
| Aanhoudende regen houdt het publiek weg en u draait verlies op de kaartverkoop | Nee | Nee |
| De kassa met de contante opbrengst verdwijnt tijdens het afbreken | Nee | Nee |
Een doorlopend contract dekt alleen wat u aan rubrieken heeft gekozen; de aansprakelijkheidsrubriek staat er niet automatisch voor alles.
Veelgestelde vragen
De vragen die wij hierover het vaakst krijgen.
Het regende hard en we hebben afgelast. Krijgen we de kosten terug?
Alleen met een aparte weerdekking. Zonder die uitbreiding is slecht weer geen benoemde oorzaak en volgt er geen uitkering. Een weerdekking werkt bovendien objectief: er geldt een gemeten drempel voor neerslag of windkracht bij een aangewezen meetstation binnen een vastgesteld tijdvak. Uw eigen inschatting dat het onverantwoord was, is niet doorslaggevend.
Moet ik elk evenement apart doorgeven?
Nee, dat is juist het voordeel van een doorlopend contract: evenementen binnen het afgesproken profiel lopen automatisch mee. Alleen afwijkingen meldt u vooraf, zoals een groter bezoekersaantal, een ander type programma of een locatie in het buitenland. Houd wel een deugdelijke registratie bij; die vormt de basis voor de naverrekening aan het einde van het jaar.
Zijn onze vrijwilligers verzekerd als zij letsel oplopen?
Voor letsel van vrijwilligers is de ongevallenrubriek bedoeld, die een vast bedrag uitkeert los van de schuldvraag. Daarnaast kunt u als organisatie aansprakelijk zijn voor de veiligheid van wie voor u werkt; artikel 7:658 lid 4 BW strekt de zorgplicht van de werkgever uit tot personen die buiten dienstbetrekking werkzaamheden verrichten. Regel dus beide rubrieken.
Wat gebeurt er als een bezoeker over een kabelgoot valt?
Dat is letselschade en valt onder de aansprakelijkheidsrubriek, mits u aansprakelijk bent. De grondslag ligt bij artikel 6:162 BW en bij een gebrekkige tijdelijke constructie kan artikel 6:174 BW meespelen. Meld het incident direct en leg de situatie vast met foto's; artikel 7:941 BW verplicht u tot melding en medewerking, ook als de bezoeker nog geen claim heeft ingediend.
