Groepscontract · aanmelding · deelnemersadministratie
Expat Pakket Collectief voor uitgezonden personeel
Zodra u meerdere medewerkers tegelijk buiten Nederland laat werken, verschuift het aandachtspunt van de dekking naar de administratie. De meeste problemen ontstaan bij aan- en afmelden, niet bij de schade zelf.
- Meerdere verzekeraars objectief vergeleken
- 9,5 klantbeoordeling nieuwe verzekering
- AFM-vergunning 12016589
- Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17
Premie berekenen of offerte aanvragen
Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.
Reken zelf uw premie uit met de rekenmodule.
Vul uw gegevens in; binnen één werkdag ontvangt u een voorstel.
- Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
- Een adviseur toetst of de dekking bij uw activiteiten past
- Overstappen regelen wij, inclusief opzegging
Een premie-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever overleggen? Bel 072 - 509 24 56.
In het kort
Een collectief contract verzekert een omschreven groep in plaats van met naam genoemde personen. Die omschrijving is het belangrijkste onderdeel van de polis: alle medewerkers met een Nederlandse arbeidsovereenkomst die langer dan een bepaalde periode buiten Nederland werken, al dan niet met meereizend gezin. Valt iemand buiten die formulering, bijvoorbeeld een lokaal aangenomen kracht of een ingehuurde zelfstandige, dan is hij niet verzekerd, hoe vanzelfsprekend zijn positie in het team ook is. Finass bemiddelt hierin bij De Goudse en bij andere maatschappijen die deze markt bedienen.
Het voordeel van schaal zit in de acceptatie. Boven een bepaald aantal deelnemers vervalt de individuele gezondheidsverklaring, waardoor medewerkers met een medische voorgeschiedenis gewoon meelopen. Die soepelheid geldt alleen bij tijdige aanmelding: meldt u iemand pas maanden na vertrek aan, dan kan de verzekeraar alsnog een verklaring vragen of dekking met terugwerkende kracht weigeren. Spreek daarom een vaste mutatiecyclus af en koppel die aan het moment waarop de detachering ingaat.
Naast ziektekosten bevat het pakket doorgaans rubrieken voor ongevallen, aansprakelijkheid, inboedel op de bestemming, rechtsbijstand en repatriëring. Voor kortere dienstreizen van dezelfde populatie blijft een doorlopende zakenreisverzekering nodig. Kijk verder naar uw bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: het dekkingsgebied daarvan is vaak beperkt tot Europa, terwijl uw mensen elders werken.
Deze pagina behandelt één situatie. Het volledige overzicht staat op MKB-verzekeringspakket.
Waar u op let bij een collectief contract
Vier punten die bij groepscontracten het vaakst tot een onverzekerde deelnemer leiden.
Wie er wel en niet onder valt
Lokaal personeel met een arbeidsovereenkomst naar het recht van het gastland, ingehuurde zelfstandigen en medewerkers van een joint venture vallen zelden onder de standaardomschrijving. Wilt u hen meeverzekeren, laat dat dan uitdrukkelijk opnemen. Ook de definitie van gezinslid verschilt: een partner zonder geregistreerd samenlevingscontract of een meerderjarig studerend kind vraagt om een aparte bepaling.
Aan- en afmelden binnen de termijn
De polis kent een termijn waarbinnen een nieuwe deelnemer moet worden gemeld, meestal gerekend vanaf de eerste dag van uitzending. Wordt die termijn overschreden, dan geldt geen dekking met terugwerkende kracht. Bij vertrek uit dienst werkt het andersom: te laat afmelden betekent premie betalen voor iemand die geen aanspraak meer heeft. Beleg deze taak bij één functionaris.
Zorgplicht in het gastland
Ook op afstand geldt artikel 7:658 BW: u moet aantonen dat u redelijke maatregelen heeft getroffen voor een veilige werkomgeving. Bij uitzendingen betekent dat concreet een veiligheidsbriefing, afspraken over vervoer en huisvesting, en een bereikbare noodprocedure. Leg dat schriftelijk vast; komt het tot een aanspraak, dan is de bewijspositie van de werkgever het beslissende punt.
Wat het contract niet regelt
Uitgesloten blijven schade door oorlog, opstand en terrorisme boven de gangbare beperkingen, verblijf in gebieden met een negatief reisadvies zonder aanvullende afspraak, en evacuatie om politieke redenen, die een aparte dekking vraagt. Ook bestaande aandoeningen van individueel bijverzekerde gezinsleden kunnen worden uitgesloten wanneer zij buiten de collectieve acceptatie vallen.
Waar hangt uw premie van af?
- Aantal deelnemers — bepaalt of collectieve acceptatie mogelijk is
- Landen waar wordt gewerkt — het zorgkostenniveau verschilt sterk per regio
- Leeftijdsopbouw van de groep — en het aandeel meereizende gezinsleden
- Aard van de werkzaamheden — kantoor, projectlocatie of offshore
- Gekozen rubrieken — ongevallen, rechtsbijstand en repatriëring apart
- Schadeverloop van het contract — weegt bij verlenging mee in de premiestelling
Verzekeraars wegen deze gegevens onderling verschillend. Daarom loont vergelijken.
Wat is gedekt
| Situatie | Medewerker | Meereizend gezin |
|---|---|---|
| Een spoedoperatie in een ziekenhuis in het gastland | Ja | Ja |
| Repatriering naar Nederland na een ernstig ongeval | Ja | Ja |
| Behandeling van een chronische aandoening die al vóór vertrek bestond | Mits | Nee |
| Schade die in de gehuurde woning in het gastland wordt toegebracht aan de inrichting van de verhuurder | Ja | Mits |
| De partner gaat ter plaatse zelf betaald werk doen en raakt daarbij gewond | Nee | Nee |
| Een studerend kind van twintig blijft in Nederland en komt in de vakantie op bezoek | Nee | Mits |
Twijfelt u of een gezinslid of een situatie eronder valt, dan vragen wij de verzekeraar dat vooraf schriftelijk te bevestigen.
Veelgestelde vragen
De vragen die wij hierover het vaakst krijgen.
Vervalt de individuele gezondheidsverklaring altijd?
Nee. Verzekeraars hanteren een ondergrens in het aantal deelnemers en soms een eis over deelnamegraad. Blijft de groep daaronder, dan wordt iedere deelnemer alsnog individueel beoordeeld. Ook bij een verlate aanmelding of bij bijverzekering van een gezinslid kan de verklaring terugkomen; artikel 7:928 BW geldt dan onverkort.
Wat gebeurt er bij een tussentijdse wijziging van bestemming?
Meld die zodra het besluit valt. De premie en de acceptatie zijn gebaseerd op de opgegeven landen, en een verplaatsing naar een regio met een hoger zorgkosten- of veiligheidsrisico is een risicoverzwaring. Wordt de wijziging pas na een schade bekend, dan kan de verzekeraar zich op artikel 7:930 BW beroepen en de uitkering verlagen.
Blijven medewerkers in het Nederlandse sociale stelsel?
Dat hangt af van het land en de duur. Binnen de EU regelt een A1-verklaring welke wetgeving van toepassing blijft; daarbuiten geldt een sociaalzekerheidsverdrag of niets. Deze vraag staat los van de polis, maar bepaalt wel welke dekking u aanvullend nodig heeft. Laat het per uitzending vaststellen en niet per land in het algemeen.
Kan het contract tussentijds worden gewijzigd door de verzekeraar?
Collectieve contracten kennen doorgaans een looptijd met vaste voorwaarden en een herbeoordeling bij verlenging. Daarnaast bestaat vaak een en-blocbepaling waarmee de verzekeraar premie of voorwaarden voor de hele portefeuille kan aanpassen. Wij melden zo'n wijziging en vergelijken op dat moment het aanbod van andere maatschappijen.
