Personeelsbestand · doorlopend · goed werkgeverschap
Collectieve zakenreisverzekering via De Goudse
Een collectieve dekking verzekert niet één reis maar een groep. De vraag verschuift daarmee van bestemming naar personeelsadministratie: wie hoort erbij en wie niet.
- Meerdere verzekeraars objectief vergeleken
- 9,5 klantbeoordeling nieuwe verzekering
- AFM-vergunning 12016589
- Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17
Premie berekenen of offerte aanvragen
Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.
Reken zelf uw premie uit met de rekenmodule.
Vul uw gegevens in; binnen één werkdag ontvangt u een voorstel.
- Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
- Een adviseur toetst of de dekking bij uw activiteiten past
- Overstappen regelen wij, inclusief opzegging
Een premie-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever overleggen? Bel 072 - 509 24 56.
In het kort
Wij bemiddelen onafhankelijk en vergelijken meer dan dertig maatschappijen op de voorwaarden die er voor uw organisatie toe doen. De collectieve variant van De Goudse zetten wij in bij bedrijven waar reizen geen uitzondering is maar routine, en waar per reis aanmelden praktisch niet werkt.
Het kenmerk van een collectieve polis is dat de dekking automatisch geldt voor iedereen die tot de omschreven kring behoort, zonder losse aanmelding. Precies daar zit ook het risico. Uitzendkrachten, stagiairs, zzp'ers die voor u meereizen en bestuurders zonder dienstverband vallen er niet vanzelf onder. De omschrijving in de polis is leidend, niet uw beeld van wie bij het bedrijf hoort. Loop die tekst regel voor regel na tegen uw feitelijke situatie.
Een collectieve dekking raakt daarnaast aan goed werkgeverschap. U bepaalt waar medewerkers naartoe gaan, en uw zorgplicht uit artikel 7:658 BW houdt niet op bij de landsgrens: voorbereiding, vaccinatieadvies, veiligheidsinstructie en bereikbaarheid horen daarbij. De verzekering betaalt de kosten; de organisatie eromheen moet u zelf regelen. Zie ook collectieve dekking voor personeel.
Deze pagina behandelt één situatie. Het volledige overzicht staat op Zakenreisverzekering.
Waar u op let
Vier onderwerpen die bij een collectief contract anders liggen dan bij een individuele reispolis.
De kring van verzekerden
Neem in de omschrijving expliciet op wie meeverzekerd is: personeel in loondienst, directie, meewerkende partners, ingeleend personeel, stagiairs en meereizende gezinsleden. Elk van die groepen ontbreekt in standaardteksten regelmatig. Een niet-omschreven groep is niet verzekerd, ook als de betrokkene aantoonbaar in opdracht van u reisde en de premie op de loonsom is gebaseerd.
Maximale reisduur per reis
Een doorlopende collectieve dekking kent een grens aan de aaneengesloten verblijfsduur. Wordt die overschreden, dan vervalt de dekking voor het meerdere, ook al is de polis gewoon actief. Voor langere plaatsingen is een detacherings- of expatoplossing nodig. Bewaak dit bij projecten die uitlopen; dat gebeurt vaker dan bij vooraf geplande langdurige uitzendingen.
Molest, evacuatie en onrust ter plaatse
Schade door gewapend conflict, burgeroorlog, opstand en muiterij is op vrijwel elke reispolis uitgesloten. Kosten om medewerkers uit een gebied weg te halen bij plotselinge onrust of een natuurramp zijn alleen gedekt als een evacuatiemodule is meeverzekerd. Ook actieve deelname aan een gewapend conflict en het reizen naar afgeraden gebieden vallen buiten de dekking.
Privéreizen van medewerkers
Sommige contracten breiden de dekking uit naar vakanties van medewerkers en hun gezin. Dat is een arbeidsvoorwaarde met gevolgen: de premiegrondslag verandert en de kans op samenloop met een eigen doorlopende reisverzekering neemt toe. Bij samenloop geldt dat een schadeverzekering niet twee keer uitkeert, wat volgt uit artikel 7:960 BW. Communiceer duidelijk wat wel en niet meeloopt.
Waar hangt uw premie van af?
- Aantal medewerkers in de kring — de omvang van de groep is de basis
- Totaal aantal reisdagen per jaar — opgegeven of nagecalculeerd op basis van registratie
- Bestemmingen — wereldwijd reizen weegt zwaarder dan alleen Europa
- Functieprofielen — servicemonteurs kennen een ander risico dan verkoopstaf
- Meeverzekeren van privéreizen — verruimt de dekking en daarmee de premie
- Gekozen modules — annulering, ongevallen en evacuatie zijn losse keuzes
Verzekeraars wegen deze gegevens onderling verschillend. Daarom loont vergelijken.
Wat is gedekt
| Situatie | Basis | Uitgebreid |
|---|---|---|
| Een accountmanager breekt in Spanje zijn enkel en moet begeleid naar Nederland worden gevlogen | Ja | Ja |
| Een medewerker verliest zijn paspoort tijdens een congres en heeft een noodreisdocument nodig | Ja | Ja |
| De beurs waarvoor vlucht en hotel al geboekt waren gaat niet door | Nee | Ja |
| Een medewerker breekt de reis af omdat een gezinslid thuis ernstig ziek wordt | Nee | Ja |
| Een medewerker rijdt schade aan de auto die hij ter plaatse heeft gehuurd | Nee | Mits |
| Een medewerker wordt ziek door een aandoening waarvoor hij hier al onder behandeling stond | Nee | Nee |
Een collectief contract regelt vooral wat er medisch misgaat; alles rond boekingen en vervoer koopt u er per module bij.
Veelgestelde vragen
De vragen die wij hierover het vaakst krijgen.
Moeten wij elke reis aanmelden?
Nee, dat is juist het voordeel van een collectief contract: de dekking loopt door en geldt voor iedereen binnen de omschreven kring. Wel houdt u een registratie bij van reisdagen of reizigers, omdat de premie daarop wordt afgerekend. Reizen naar bestemmingen buiten het overeengekomen dekkingsgebied moeten meestal wel vooraf worden gemeld.
Zijn uitzendkrachten en zzp'ers meeverzekerd?
Niet automatisch. Zij staan niet op uw loonlijst en vallen buiten de standaardkring, terwijl uw zorgplicht op grond van artikel 7:658 lid 4 BW zich wel tot ingeleende arbeid uitstrekt. Wilt u hen meeverzekerd hebben, laat dat dan uitdrukkelijk in de polis opnemen. Een zelfstandige die op eigen titel meereist, regelt zijn dekking in beginsel zelf.
Wat gebeurt er bij een dubbele dekking?
Heeft een medewerker privé een doorlopende reisverzekering, dan kan één schade onder twee polissen vallen. De verzekeraars verdelen dat onderling volgens de samenloopregeling; de reiziger krijgt de schade eenmaal vergoed. Bagagesublimieten stapelen dus niet. Meld bij een claim altijd het bestaan van de andere verzekering, want verzwijging daarvan kan zelfstandig tot problemen leiden.
Dekt dit ook de aansprakelijkheid van een medewerker in het buitenland?
Een reispolis kent soms een beperkte particuliere aansprakelijkheidsrubriek voor de reiziger, maar bedrijfsmatige aansprakelijkheid valt daarbuiten. Veroorzaakt een medewerker tijdens werkzaamheden schade bij een klant, dan is dat een zaak voor de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, waarvan het dekkingsgebied dan wel toereikend moet zijn.
