Vergunning · veiligheidsplan · publieksstromen
Evenementenverzekering via Nationale-Nederlanden
Bij een eenmalig evenement wordt de dekking op maat beoordeeld. Wat u in de aanvraag over publiek, programma en veiligheid opgeeft, is precies waarop de verzekeraar u later afrekent.
- Meerdere verzekeraars objectief vergeleken
- 9,5 klantbeoordeling nieuwe verzekering
- AFM-vergunning 12016589
- Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17
Premie berekenen of offerte aanvragen
Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.
Reken zelf uw premie uit met de rekenmodule.
Vul uw gegevens in; binnen één werkdag ontvangt u een voorstel.
- Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
- Een adviseur toetst of de dekking bij uw activiteiten past
- Overstappen regelen wij, inclusief opzegging
Een premie-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever overleggen? Bel 072 - 509 24 56.
In het kort
Finass bemiddelt in het zakelijke aanbod van Nationale-Nederlanden en legt dat objectief naast ruim dertig andere maatschappijen. Een kortlopende evenementenverzekering wordt per evenement geaccepteerd en niet uit een tarieftabel gehaald. De acceptant kijkt naar het programma, de locatie, het verwachte publiek, het tijdstip en de veiligheidsorganisatie. Voor wie meerdere evenementen per jaar organiseert bestaat een doorlopende variant; de opzet in hoofdlijnen staat op de hubpagina evenementenverzekering.
Het onderscheidende punt bij een eenmalig evenement is de vergunning. Gemeenten verbinden daaraan concrete voorwaarden: een maximum aantal aanwezigen, de inzet van verkeersregelaars, een aantal gecertificeerde beveiligers, een geluidsnorm, eindtijden, een ontruimingsplan en soms een medische post. Verzekeraars nemen die voorwaarden over. Wordt tijdens het evenement afgeweken van de vergunning — meer publiek binnenlaten dan is toegestaan is het klassieke voorbeeld — dan kan de verzekeraar dekking weigeren voor schade die daarmee samenhangt.
De polis is opgebouwd uit rubrieken die u los kiest: aansprakelijkheid, materieel en inventaris, ongevallen voor crew en vrijwilligers en afgelasting. Wat er buiten blijft, is de aansprakelijkheid voor fouten in uw advies of organisatie zonder letsel of zaakschade; die zuivere vermogensschade hoort bij een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Voor uw doorlopende bedrijfsrisico buiten evenementen om is de AVB het aangewezen product.
Deze pagina behandelt één situatie. Het volledige overzicht staat op Evenementenverzekering vergelijken.
Waar u op let
Vier onderwerpen die een acceptant beoordeelt en die bij schade terugkomen.
Wat structureel buiten de dekking blijft
Uitgesloten zijn onder meer schade waarbij een motorrijtuig of luchtvaartuig betrokken is, waarvoor onder meer WAM artikel 2 een eigen verzekering eist; schade die voortvloeit uit het niet naleven van de vergunning of van wettelijke veiligheidsvoorschriften; en bestuurlijke boetes en dwangsommen. Ook schade aan zaken die u onder u heeft valt onder de opzichtuitsluiting en vraagt een aparte rubriek.
Publieksstromen en de capaciteit van de locatie
De meeste letselclaims op een evenement ontstaan niet op het podium maar bij de in- en uitgang, bij de bar en op trappen. Geef het verwachte aantal bezoekers realistisch op en houd bij hoeveel er binnen zijn. Bij een gebrekkige tijdelijke tribune of afzetting speelt naast artikel 6:162 BW ook artikel 6:174 BW, dat aansprakelijkheid legt bij de bezitter van een opstal zonder dat een eigen fout nodig is.
Leveranciers zijn zelfstandig aansprakelijk
Tentenbouwer, geluidsbedrijf, beveiliging en catering hebben een eigen verzekering. Vraag daar vooraf een bewijs van en leg in de opdracht vast wie waarvoor instaat. Ontbreekt dat, dan wordt u als organisator als eerste aangesproken en moet u de schade daarna zelf zien te verhalen — een traject dat maanden duurt en zelden volledig slaagt.
Ongevallen van crew en vrijwilligers
De ongevallenrubriek keert een vast bedrag uit los van de schuldvraag en dekt daarmee niet uw aansprakelijkheid. Die loopt via artikel 7:658 BW, waarvan lid 4 de zorgplicht uitstrekt tot personen die zonder arbeidsovereenkomst voor u werken. Zorg dus voor instructie bij op- en afbouw, en leg vast dat die instructie is gegeven.
Waar hangt uw premie van af?
- Aard van het evenement — een congres weegt anders dan een muziekfestival
- Verwacht bezoekersaantal — de belangrijkste maatstaf voor aansprakelijkheid
- Locatie en duur — besloten zaal, openbaar terrein of meerdaags
- Veiligheidsorganisatie — beveiligers, verkeersregelaars en een ontruimingsplan
- Alcoholverstrekking en nachtprogramma — verhogen de kans op incidenten
- Gekozen rubrieken en eigen risico — per rubriek afzonderlijk vast te stellen
Verzekeraars wegen deze gegevens onderling verschillend. Daarom loont vergelijken.
Wat is gedekt
| Situatie | Basis | Uitgebreid |
|---|---|---|
| Een bezoeker verstapt zich in een kuil op het terrein en breekt een enkel | Ja | Ja |
| Een deelnemer aan de sponsorloop zakt in elkaar en houdt blijvend letsel over | Mits | Ja |
| Uw eigen podiumverlichting waait tijdens de opbouw om en gaat kapot | Nee | Ja |
| De hoofdartiest wordt ziek en het evenement gaat niet door | Nee | Mits |
| Een bezoeker raakt zijn jas kwijt bij de garderobe | Nee | Nee |
| Een dag aanhoudende regen houdt het publiek weg en u draait verlies op de begroting | Nee | Nee |
De aansprakelijkheidsrubriek is het vaste onderdeel; materieel, ongevallen en afgelasting kiest u er per evenement bij.
Veelgestelde vragen
De vragen die wij hierover het vaakst krijgen.
Wanneer moet ik de verzekering rond hebben?
Ruim voor de opbouw begint, want de dekking gaat doorgaans in bij het opbouwen en niet bij de opening. Een acceptant heeft bovendien tijd nodig voor de beoordeling van het draaiboek en kan aanvullende eisen stellen aan beveiliging of constructies. Wie een week van tevoren aanvraagt, loopt het risico dat een deel van het risico niet meer te plaatsen is.
Wij lieten meer mensen binnen dan de vergunning toestond. Wat betekent dat?
Dan handelt u in strijd met een voorwaarde die vrijwel altijd in de polis is overgenomen. Ontstaat er schade die met die overschrijding samenhangt, bijvoorbeeld letsel bij gedrang, dan kan de verzekeraar dekking weigeren. Houd het aantal aanwezigen bij met tellers aan de ingang en leg de registratie vast, ook als bewijs dat u binnen de norm bleef.
Is schade aan de gehuurde tent en het podium verzekerd?
Niet op de aansprakelijkheidsrubriek, want gehuurde zaken die u onder u heeft vallen onder de opzichtuitsluiting. Daarvoor bestaat de materieelrubriek, waarop u het gehuurde belang laat vermelden met de waarde die de verhuurder in het contract hanteert. Controleer ook of de verhuurder zelf een verzekering heeft en of die voorgaat.
Wat als de hoofdact op de dag zelf afzegt?
Uitval van een met naam genoemde artiest door aantoonbare ziekte of ongeval is bij een afgelastingsdekking een gedekte oorzaak, mits die artiest op het polisblad staat. Zegt de act af om commerciële redenen of wegens een dubbele boeking, dan is dat een contractueel geschil met de artiest en geen verzekerd voorval. Meld het direct en bewaar alle correspondentie.
