Definitie geldswaarden · kasadministratie · betaalfraude
Geldverzekering voor uw onderneming via De Goudse
Deze polis vergoedt niet 'geld' in de brede zin, maar precies wat de voorwaarden als geld en geldswaardig papier aanmerken. Wie daar tegoeden, cadeaukaarten of een onbetaalde factuur onder rekent, staat bij de schade met lege handen.
- Meerdere verzekeraars objectief vergeleken
- 9,5 klantbeoordeling nieuwe verzekering
- AFM-vergunning 12016589
- Persoonlijk 072 - 509 24 56, werkdagen 9–17
Premie berekenen of offerte aanvragen
Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.
Reken zelf uw premie uit met de rekenmodule.
Vul uw gegevens in; binnen één werkdag ontvangt u een voorstel.
- Wij vergelijken het aanbod van meerdere verzekeraars
- Een adviseur toetst of de dekking bij uw activiteiten past
- Overstappen regelen wij, inclusief opzegging
Een premie-indicatie, geen persoonlijk advies. Liever overleggen? Bel 072 - 509 24 56.
In het kort
Op een inventaris- en goederenverzekering is contant geld uitgesloten of tot een symbolisch bedrag meeverzekerd. Wie dagelijks kasgeld in de zaak heeft, sluit daarnaast een geldverzekering. Finass bemiddelt onder meer via De Goudse, dat wij aanvragen wanneer geld, inventaris, gebouw en bedrijfsschade in één mkb-pakket lopen, en vergelijkt dat objectief met meer dan dertig andere maatschappijen.
Begin bij de begripsomschrijving. Onder geld vallen bankbiljetten en munten; onder geldswaardig papier vallen documenten die een vaste waarde vertegenwoordigen en die in de voorwaarden worden opgesomd, zoals cheques, postzegels en accijnszegels. Wat er meestal niet onder valt: het saldo op uw bankrekening, een vordering op een klant, cryptovaluta, telefoontegoeden en zelf uitgegeven cadeaukaarten. Die laatste worden soms als handelsvoorraad behandeld en horen dan op de goederenpost thuis. Loop de opsomming letterlijk na voordat u een bedrag kiest.
De tweede grens loopt tussen diefstal en fraude. Wordt er geld uit de kassalade weggenomen bij een inbraak of een beroving, dan is dat een gedekte gebeurtenis. Wordt er een betaling gedaan omdat iemand zich in een e-mail voordeed als leverancier of directeur, of omdat een rekeningnummer op een factuur was gewijzigd, dan is er niets gestolen maar overgemaakt. Die schade valt buiten de geldverzekering en hoort thuis op een cyberverzekering met een fraudemodule.
Deze pagina behandelt één situatie. Het volledige overzicht staat op Inventarisverzekering vergelijken.
Waar u op let
Vier onderwerpen die bepalen of een claim op deze polis slaagt.
Wat de polis als waarde erkent
De opsomming in de voorwaarden is limitatief: staat een papiersoort er niet bij, dan is die niet verzekerd, hoe waardevol hij in de praktijk ook is. Denk aan tankpassen, vervoersbewijzen, waardebonnen van een franchiseformule en tegoedkaarten van derden. Vraag bij twijfel schriftelijk om bevestiging waar zo'n post onder valt, en leg dat vast op het polisblad.
Uw administratie is het bewijs
Bij een claim moet u aantonen hoeveel er op dat moment aanwezig was. Zonder sluitende kasstaten, dagafsluitingen en kwitanties blijft de omvang van de schade een schatting, en een schatting is geen bewijs. Artikel 7:941 BW verplicht u de gebeurtenis te melden zodra u er redelijkerwijs van op de hoogte bent en alle inlichtingen te verstrekken die voor de beoordeling van belang zijn.
Overboekingsfraude is geen geldschade
Uitgesloten zijn onder meer valse facturen met een gewijzigd rekeningnummer, phishing, misbruik van een betaalpas en een gemanipuleerde betaalterminal. In al die gevallen is er vrijwillig betaald, ook al gebeurde dat onder valse voorwendselen. Een vier-ogenprincipe bij het wijzigen van crediteurgegevens voorkomt hier meer schade dan welke polis dan ook.
Wie sleutels en codes heeft
Verduistering door eigen medewerkers is standaard uitgesloten; daarvoor bestaat een aparte fraudedekking met eigen acceptatie-eisen. Verzekeraars vragen daarom hoe het sleutel- en codebeheer is geregeld, wie de kluis mag openen en wat er gebeurt bij uitdiensttreding. Uitzendkrachten en schoonmakers met toegang buiten openingstijd zijn een punt dat u vooraf bespreekt.
Waar hangt uw premie van af?
- Aandeel contante omzet — hoeveel er werkelijk fysiek binnenkomt
- Maximum per rubriek — verblijf, vervoer en bewaring bij een medewerker thuis
- Aantal kassa's en vestigingen — meer punten van ontvangst is meer blootstelling
- Bewaarplaats en sleutelbeheer — kluisklasse, verankering en wie toegang heeft
- Route naar de bank — afstortautomaat, eigen personeel of een waardevervoerder
- Administratieve organisatie — kasstaten, functiescheiding en controle op afwijkingen
Verzekeraars wegen deze gegevens onderling verschillend. Daarom loont vergelijken.
Wat is gedekt
| Situatie | In het bedrijf | Tijdens transport |
|---|---|---|
| Bij een inbraak buiten openingstijd wordt de kassalade uit de toonbank gebroken | Ja | Nee |
| Uw medewerker wordt op weg naar de nachtkluis van de bank beroofd van de dagomzet | Nee | Ja |
| Tijdens openingstijd wordt de kassa bij een overval leeggehaald | Ja | Nee |
| Een klant betaalt met vals geld dat u pas bij de dagafsluiting opmerkt | Nee | Nee |
| De afstortzak raakt onderweg zoek zonder dat er iemand aan te pas is gekomen | Nee | Nee |
| Uw bedrijfsleider neemt de weekendomzet mee naar huis en bewaart die daar tot maandag | Mits | Mits |
Bepalend is steeds waar het geld zich bevond en of het is weggenomen of door uzelf is weggegeven.
Veelgestelde vragen
De vragen die wij hierover het vaakst krijgen.
Zijn cadeaukaarten die ik zelf uitgeef verzekerd?
Meestal niet als geldswaarde. Een kaart die u zelf uitgeeft, vertegenwoordigt een verplichting van uw onderneming en geen waarde die u verliest bij diefstal; u kunt het nummer immers blokkeren. Kaarten van een externe uitgever die u inkoopt en doorverkoopt, liggen anders en worden vaak als handelsvoorraad gezien. Laat vastleggen welke behandeling voor uw situatie geldt.
Wij zijn opgelicht met een valse factuur. Kan ik dat hier claimen?
Nee. De geldverzekering dekt wegneming van fysiek geld of geldswaardig papier door een gedekte gebeurtenis. Bij een valse factuur heeft uw eigen medewerker de betaling gedaan, waardoor er geen sprake is van diefstal in de zin van de polis. Deze vorm van fraude hoort op een cyber- of fraudedekking, waarbij de verzekeraar naar uw betaalprocedure zal vragen.
Hoe hoog moet het verzekerd bedrag zijn?
Neem het hoogste bedrag dat op enig moment aanwezig kan zijn, niet het gemiddelde. Denk aan de dag voor een lang weekend, aan een drukke actiedag en aan het moment vlak voor het afstorten. Kiest u te laag, dan wordt het meerdere niet vergoed; kiest u te hoog, dan betaalt u premie over geld dat er nooit ligt en stelt de verzekeraar zwaardere eisen aan de kluis.
Moet ik aangifte doen voordat de schade wordt behandeld?
Ja, bij diefstal, beroving of verduistering verlangt vrijwel elke verzekeraar een proces-verbaal. Doe aangifte met een zo nauwkeurig mogelijke opgave van het bedrag en bewaar de kasstaten van die dag. Verstrekt u bewust een onjuiste opgave, dan vervalt het recht op uitkering; de mededelingsplicht bij schade is niet vrijblijvend.
