Zakelijk • Aansprakelijkheid & varia • Evenementenverzekering
Evenementenverzekering – zekerheid voor organisatie, aansprakelijkheid en annuleringsrisico
Of u nu een festival, bedrijfsfeest, beurs, sportevenement of publiek event organiseert: u krijgt te maken met risico’s rondom bezoekers, locatie, op- en afbouw, leveranciers, schade en aansprakelijkheid. Met een evenementenverzekering verzekert u – volgens polisvoorwaarden – de belangrijkste financiële gevolgen van een incident.
Finass Verzekert is specialist in zakelijke verzekeringen. Wij vergelijken meerdere verzekeraars en stemmen dekking en clausules af op uw event: type evenement, aantal bezoekers, locatie (binnen/buiten), alcohol/catering, security, podium/techniek, en de contractuele eisen van verhuurders en gemeenten. U ontvangt een voorstel met heldere voorwaarden en een sterke prijs-kwaliteitverhouding.
Evenementenverzekering in het kort
Een evenementenverzekering is bedoeld voor organisaties die risico lopen op schade of claims tijdens de voorbereiding, opbouw, uitvoering en afbouw van een evenement.
Meest gekozen onderdelen (polisafhankelijk)
- Evenementenaansprakelijkheid (organisatie-aansprakelijkheid) bij letsel/zaakschade van derden.
- Schade aan gehuurde locatie of gehuurde zaken (bijv. tenten, inventaris) (polisafhankelijk).
- Annulering en weerrisico bij onverwachte omstandigheden (polisafhankelijk).
- Op- en afbouwrisico (schade tijdens opbouw/afbouw) (polisafhankelijk).
Dekking en voorwaarden verschillen per verzekeraar en eventtype.
Wat is een evenementenverzekering?
Verzekering voor de organisator
Een evenementenverzekering is een verzamelnaam voor dekkingen die aansluiten op het risico van de organisator. Denk aan aansprakelijkheid richting bezoekers/leveranciers, schade aan gehuurde locatie, en financiële schade door annulering.
Waarom dit anders is dan ‘standaard’ AVB
Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) dekt niet automatisch alle event-risico’s. Voor evenementen gelden vaak specifieke voorwaarden, bezoekersaantallen, locaties en tijdelijke activiteiten.
✔ Event-specifieke dekking (tijdelijk, locatiegebonden)
✔ Vaak vereist door locatie, gemeente of opdrachtgever
✔ Aanpasbaar aan festival, beurs, sportevent of bedrijfsfeest
Voor wie is een evenementenverzekering geschikt?
Zakelijke events
- bedrijfsfeesten en personeelsevents;
- productlanceringen;
- netwerkevents, seminars, congressen.
Publieke evenementen
- festivals en (openlucht)events;
- markten en braderieën;
- kermissen en publieksactiviteiten.
Sport, cultuur & beurzen
- sportevenementen en wedstrijden;
- theater, shows en concerten;
- beurzen, exposities en presentaties.
Typische risico’s bij evenementen
Bezoekers & veiligheid
- valpartijen, letsel en crowd-incidenten;
- schade aan eigendommen van bezoekers;
- security, EHBO en calamiteitenplan.
Locatie, huur & opbouw
- schade aan gehuurde locatie of terrein;
- op- en afbouwschade (podium, tent, techniek);
- leveranciers, onderaannemers en contracten.
Weer, annulering & stilstand
- extreem weer (storm, onweer, wateroverlast);
- uitval artiest/spreker of leverancier (polisafhankelijk);
- vergunning/locatie niet beschikbaar (polisafhankelijk).
Waarom verzekeraars dit kritisch beoordelen
Events zijn tijdelijk, dynamisch en vaak afhankelijk van externe factoren. Daarom letten verzekeraars sterk op bezoekersaantallen, alcohol/catering, beveiliging, vergunningen, locatie (binnen/buiten) en de kwaliteit van het veiligheidsplan.
Wij helpen u de informatie compleet aan te leveren, zodat acceptatie en premie optimaal zijn.
Wat dekt een evenementenverzekering?
Hieronder de meest voorkomende dekkingen. Exacte dekking, limieten en eigen risico’s zijn polisafhankelijk.
Evenementenaansprakelijkheid
- letselschade bij bezoekers/derden;
- zaakschade aan eigendommen van derden;
- organisatie-aansprakelijkheid tijdens event.
Schade aan locatie/huurspullen
- schade aan gehuurde locatie/zaal/terrein;
- schade aan gehuurde zaken (tenten, inrichting);
- voorwaarden vaak gekoppeld aan huurcontract.
Op- en afbouw
- schade tijdens opbouw/afbouw;
- risico’s bij techniek, truss, podia;
- coördinatie met leveranciers (polisafhankelijk).
Bezoekersschade & aanvullende opties
Afhankelijk van eventtype kunnen extra dekkingen relevant zijn, zoals schade door vrijwilligers, extra aansprakelijkheid voor alcoholverstrekking/catering (polisafhankelijk) of aanvullende eisen vanuit opdrachtgever.
Wij stemmen de polis af op contracteisen en risicoprofiel.
Waarom ‘limiet’ en ‘eigen risico’ belangrijk zijn
Bij evenementen kan één incident meerdere claims veroorzaken. Daarom adviseren wij op passende verzekerde bedragen, sublimieten en een realistisch eigen risico.
Annulering, uitstel en weerrisico
Annuleringsverzekering evenement
Bij annulering of uitstel kunnen kosten doorlopen (locatie, techniek, marketing, artiesten). Met een annuleringsdekking kunnen bepaalde kosten en/of gemiste inkomsten verzekerd zijn (polisafhankelijk).
- uitval door onverwachte omstandigheden (polisafhankelijk);
- kosten voor herorganisatie of afblazen;
- vaak vereist: contracten, begroting en draaiboek.
Weerdekking / extreem weer
Buiten-events zijn gevoelig voor storm, onweer of wateroverlast. Sommige verzekeraars bieden een weerrisico-dekking of specifieke voorwaarden (polisafhankelijk).
Let op: gewone ‘regen’ is niet altijd een verzekerbare oorzaak; definities zijn polisafhankelijk.
Voorwaarden & acceptatie: vergunningen, beveiliging en preventie
Vergunningen & meldplicht
- evenementenvergunning en locatie-eisen;
- veiligheidsplan/calamiteitenplan;
- bezoekerslimiet en crowd management.
Beveiliging & EHBO
- security-inzet passend bij bezoekersaantal;
- EHBO-post(en) en routes;
- afzettingen, hekken, nooduitgangen.
Alcohol, catering & leveranciers
- alcoholverstrekking (policy & vergunning);
- foodtrucks/catering: hygiëne en contracten;
- onderaannemers: aansprakelijkheid en verzekeringen.
Checklist voor een snelle offerte
| Onderdeel | Wat u aanlevert | Waarom dit belangrijk is |
|---|---|---|
| Eventgegevens | datum(s), locatie, binnen/buiten, programma | Risicoprofiel en looptijd van dekking. |
| Bezoekers | verwacht aantal, doelgroep, ticketing | Acceptatie en limieten, security-eisen. |
| Activiteiten | podium, techniek, attracties, sport | Specifieke risico’s en clausules. |
| Organisatie | leveranciers, onderaannemers, vrijwilligers | Afbakening aansprakelijkheid en verzekerden. |
| Preventie | vergunning, veiligheidsplan, EHBO/security | Voorwaarden voor dekking en acceptatie. |
| Financiën | begroting, kostenposten, inkomsten | Belangrijk voor annulering/inkomstencomponent. |
Premie en voorwaarden zijn altijd verzekeraar- en polisafhankelijk.
Wat is vaak niet of beperkt verzekerd?
Veelvoorkomende uitsluitingen (polisafhankelijk)
- opzet, fraude of bewuste roekeloosheid;
- niet naleven van vergunning-/veiligheidseisen;
- schade die contractueel is uitgesloten zonder verzekering;
- zuivere boetes/straffen;
- weerrisico’s buiten de definitie (bijv. ‘slechte opkomst’ door regen).
Belangrijk: rolverdeling organisator vs leveranciers
De dekking hangt samen met wie verantwoordelijk is voor welk onderdeel. Leveranciers (podium, techniek, catering) hebben vaak eigen verzekeringen. Wij helpen met een sluitende verdeling om “gaten” te voorkomen.
Wat kost een evenementenverzekering?
De premie hangt af van eventtype, bezoekersaantal, locatie, looptijd, risicovolle activiteiten, alcohol/catering, beveiliging en de gekozen dekkingen (aansprakelijkheid, annulering, locatie/huurspullen). Hieronder de belangrijkste factoren.
Eventprofiel
- festival, beurs, sportevent of bedrijfsfeest;
- binnen/buiten, meerdere dagen;
- programma en activiteiten (attracties/podium).
Bezoekers & veiligheid
- max bezoekers en crowd management;
- security, EHBO, calamiteitenplan;
- alcoholbeleid en catering.
Poliskeuzes
- limieten en eigen risico;
- annuleringsdekking en weerrisico;
- dekking op-/afbouw en huurspullen.
Wilt u exact weten wat uw evenementenverzekering kost?
Vraag direct een vrijblijvende offerte aan.
Schade melden: zo werkt het bij een evenement
Stappenplan bij incident of claim
- Veiligstellen: EHBO/security, incidentregistratie, afzetten.
- Documenteer: foto’s/beelden, getuigen, tijdlijn, rapporten (EHBO/politie).
- Meld snel: tijdige melding voorkomt discussie over dekking.
- Bewijs & kosten: facturen, contracten, begroting (bij annulering).
- Afhandeling: expert/behandelaar, correspondentie met tegenpartij (polisafhankelijk).
Wij begeleiden u in claimbehandeling en communicatie met verzekeraar.
Veelvoorkomende valkuilen
- veiligheidsplan of vergunning niet aantoonbaar;
- leveranciersaansprakelijkheid niet helder;
- te late melding of onvolledige incidentrapportage;
- annulering zonder duidelijke oorzaak/definitie;
- geen bewijs van kosten/inkomsten bij annuleringsclaim.
Aanvullende verzekeringen die vaak passen bij evenementen
AVB (bedrijfsaansprakelijkheid)
Voor algemene aansprakelijkheid van uw bedrijf. Een evenementenverzekering is vaak aanvullend of specifiek voor het event.
Materieel/transport
Voor schade aan eigen apparatuur, geluid/licht, decor of transport. Relevant bij producties en touring.
Rechtsbijstand
Voor juridische hulp bij contractgeschillen met locatie, leveranciers of claims. Handig als er discussie ontstaat over aansprakelijkheid.
Veelgestelde vragen over evenementenverzekering
Wat is een evenementenverzekering?
Een evenementenverzekering is een verzekering voor de organisator die – volgens polisvoorwaarden – dekking kan bieden voor aansprakelijkheid, schade aan locatie/huurspullen en/of annulering van een evenement.
Is een evenementenverzekering verplicht?
Wettelijk niet altijd, maar locaties, gemeenten of opdrachtgevers stellen vaak een verzekeringseis.
Dekt een evenementenverzekering letsel van bezoekers?
Bij een aansprakelijkheidsdekking kan letselschade van bezoekers/derden worden gedekt als de organisatie aansprakelijk is (polisafhankelijk).
Kan ik annulering door slecht weer verzekeren?
Soms is weerrisico (deels) mee te verzekeren, maar dit is sterk polisafhankelijk en definities zijn strikt. Gewone regen of tegenvallende opkomst is niet altijd verzekerd.
Is schade tijdens op- en afbouw verzekerd?
Dit kan, maar is polisafhankelijk. Opbouw/afbouw is vaak een aparte component of clausule.
Welke gegevens zijn nodig voor een offerte?
Datum, locatie, bezoekersaantal, type activiteiten, beveiliging/EHBO, vergunningstatus, leveranciers/contracten en – bij annulering – begroting en inkomsten.
Wat is meestal uitgesloten?
Opzet/fraude, het niet naleven van veiligheidseisen, boetes en weerrisico’s buiten de polisdefinitie. Ook kan contractuele aansprakelijkheid zonder dekking beperkt zijn (polisafhankelijk).
Evenement organiseren? Vraag een vrijblijvende offerte aan
Wilt u uw evenement goed verzekeren tegen aansprakelijkheid en onverwachte kosten? Finass Verzekert helpt u met een evenementenverzekering op maat, afgestemd op uw locatie, bezoekersaantal en activiteiten.
Offerte evenementenverzekering aanvragen
Liever direct persoonlijk contact? Bel 072 – 509 24 56 of mail naar info@finass.nl. Wij nemen uw evenement door en adviseren passende dekking.
